{"id":293,"date":"2025-02-19T10:05:00","date_gmt":"2025-02-19T08:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/?p=293"},"modified":"2025-05-21T12:05:32","modified_gmt":"2025-05-21T10:05:32","slug":"presentation-powerpoint-evenement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/presentation-powerpoint-evenement\/","title":{"rendered":"Comment faire une pr\u00e9sentation PowerPoint pour un \u00e9v\u00e9nement\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n

L\u2019organisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement<\/strong> r\u00e9clame un gros investissement en temps et en ressources, vous ne voudriez quand m\u00eame pas tout g\u00e2cher avec une pr\u00e9sentation PowerPoint d\u00e9faillante ?<\/p>\n\n\n\n

Que votre \u00e9v\u00e9nement ait lieu en pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance, quelle que soit l\u2019ampleur de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ou de l\u2019audience, les participants accordent toujours beaucoup d\u2019importance au support PowerPoint. Ils s\u2019attendent \u00e0 y trouver, de mani\u00e8re claire et synth\u00e9tique, les points-cl\u00e9s \u00e0 retenir de votre discours.<\/p>\n\n\n\n

Donc, oui, clairement, vous pouvez vous planter dans les grandes largeurs si votre pr\u00e9sentation n\u2019est pas optimale. On vous pardonnera souvent plus une erreur ou une approximation si vous la commettez oralement que si elle s\u2019affiche sur votre support.<\/p>\n\n\n\n

Par cons\u00e9quent, il convient de bien pr\u00e9parer la pr\u00e9sentation marketing<\/a> en amont de l\u2019event pour accorder le fond et la forme, capter l\u2019attention de votre audience le jour J et \u00e9viter les couacs. <\/p>\n\n\n\n

#1. Privil\u00e9giez des slides concis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Oubliez les slides qui r\u00e9sument le Petit Robert. En mati\u00e8re de pr\u00e9sentation PowerPoint, \u00ab less is more \u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Vos diapositives n\u2019ont pas vocation \u00e0 tout dire mais \u00e0 mettre l\u2019accent sur ce qui est important dans votre discours.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alors oui, on sait, vous avez tr\u00e8s envie de vous faire plaisir en pr\u00e9sentant, \u00e0 vos collaborateurs r\u00e9unis en s\u00e9minaire<\/a>, la totalit\u00e9 de vos excellents r\u00e9sultats du premier semestre. R\u00e9fr\u00e9nez vos ardeurs et ne mettez en exergue que quelques chiffres \u00e9clairants pour illustrer votre propos. Votre audience vous en remerciera.<\/p>\n\n\n\n

En effet, personne n\u2019a envie de devoir froncer les sourcils pour se concentrer sur des pav\u00e9s de texte \u00e9crits en petits caract\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

Vos textes doivent \u00eatre \u00e9crits suffisamment gros et de mani\u00e8re suffisamment contrast\u00e9e pour bien s\u2019afficher et \u00eatre lisibles pour tous, en tenant compte de la configuration de la salle, de l\u2019\u00e9clairage, de l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

#2. Soignez les effets d\u2019annonce et les arriv\u00e9es sur sc\u00e8ne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019attention du public n\u2019est pas lin\u00e9aire tout au long d\u2019un \u00e9v\u00e9nement ou d’une conf\u00e9rence<\/a>. Plus la pr\u00e9sentation dure et plus elle a tendance \u00e0 d\u00e9cro\u00eetre. <\/p>\n\n\n\n

Vous devez donc \u00ab mettre en sc\u00e8ne \u00bb les moments-cl\u00e9s de votre intervention<\/strong> pour regagner l\u2019attention des participants.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pourquoi nous recommandons de travailler en priorit\u00e9 les effets d\u2019annonce et les arriv\u00e9es sur sc\u00e8ne avec des slides plus design\u00e9es et anim\u00e9es<\/strong>. L\u2019objectif est de cr\u00e9er imm\u00e9diatement un effet de qualit\u00e9 et de donner au public envie d\u2019\u00e9couter.<\/p>\n\n\n\n

Si n\u00e9cessaire, pour des raisons de temps ou de budget, les slides de contenu pur peuvent \u00eatre plus simples en termes de design.<\/p>\n\n\n\n

#3. Finalisez vos diapositives au moins une semaine avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour un \u00e9v\u00e9nement, la cl\u00e9 du succ\u00e8s r\u00e9side essentiellement dans la pr\u00e9paration. La d\u00e9finition et, surtout, le respect du r\u00e9troplanning<\/strong> sont des pr\u00e9requis pour r\u00e9duire les stress de derni\u00e8re minute.<\/p>\n\n\n\n

Vous avez certainement d\u00e9j\u00e0 connu des organisations d\u2019\u00e9v\u00e9nements o\u00f9, \u00e0 quelques heures du lancement, \u00e7a court dans tous les sens parce qu\u2019il manque quelque chose\u2026 ou vous venez de vous rendre compte qu\u2019il y avait des coquilles dans le PowerPoint que vous vous appr\u00eatiez \u00e0 diffuser ? <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est le meilleur moyen de rajouter de la pression inutile sur les orateurs, sachant que nous sommes d\u00e9j\u00e0 plus ou moins \u00e0 l\u2019aise \u00e0 l\u2019id\u00e9e de prendre la parole en public.<\/p>\n\n\n\n

La pr\u00e9sentation PowerPoint ne doit pas \u00eatre la cinqui\u00e8me roue du carrosse de votre \u00e9v\u00e9nement, la t\u00e2che qu\u2019on r\u00e9alise en derni\u00e8re minute une fois qu\u2019on a boucl\u00e9 le reste.<\/p>\n\n\n\n

Imposez \u00e0 vos \u00e9quipes de finir leurs slides en version d\u00e9finitive au moins une semaine avec l\u2019event<\/strong>. Les corrections de derni\u00e8re minute sont souvent pr\u00e9judiciables car elles :<\/p>\n\n\n\n

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  • g\u00e9n\u00e8rent un risque important d\u2019erreur<\/li>\n\n\n\n
  • ne permettent pas de r\u00e9p\u00e9ter efficacement et donc engendrent une baisse de qualit\u00e9 \u00e0 l\u2019oral<\/li>\n\n\n\n
  • ajoutent un stress important sur de la technique (les slides) plut\u00f4t que sur le reste qui est prioritaire le jour J.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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