{"id":299,"date":"2022-10-19T10:29:00","date_gmt":"2022-10-19T08:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/?p=299"},"modified":"2024-04-03T15:47:56","modified_gmt":"2024-04-03T13:47:56","slug":"tips-powerpoint-pourquoi-tout-le-monde-vous-ment","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/tips-powerpoint-pourquoi-tout-le-monde-vous-ment\/","title":{"rendered":"Tips PowerPoint : pourquoi tout le monde vous ment ?"},"content":{"rendered":"\n

La mort par PowerPoint. La tribu a tranch\u00e9 et sa sanction est irr\u00e9vocable : vous allez de nouveau assister \u00e0 une \u00e9ni\u00e8me pr\u00e9sentation ennuyante \u00e0 mourir\u2026 <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Chaque jour, dans des centaines, des milliers, de salles de r\u00e9union en France et dans le monde, le sc\u00e9nario est le m\u00eame. Des salari\u00e9s, des prospects, des patrons, vont s’asseoir pour assister \u00e0 une pr\u00e9sentation qu\u2019ils redoutent d\u2019avance !<\/p>\n\n\n\n

Le mal est connu, mais la pr\u00e9sentation PowerPoint reste un outil central pour appuyer le discours. Que ce soit en pr\u00e9sentation commerciale, pour pr\u00e9senter la strat\u00e9gie annuelle, lors d\u2019un \u00e9v\u00e9nement ou pour lever des fonds\u2026 PowerPoint est partout. Incontournable.<\/p>\n\n\n\n

Pour combattre l\u2019ennui et am\u00e9liorer vos pr\u00e9sentations, de nombreux \u201cexperts\u201d ont donc envahi internet pour vous donner des tips PowerPoint en tout genre. Mais voici la dure r\u00e9alit\u00e9 : tous ces tips ne vous sauveront pas ! Pour une raison bien pr\u00e9cise : ils ne soignent pas la cause du mal. C\u2019est ce que nous allons vous r\u00e9v\u00e9ler ici !<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comment faire une bonne pr\u00e9sentation : revue des principaux tips PowerPoint !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Comme nous l\u2019\u00e9voquions, une simple recherche sur votre navigateur pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 suffira pour trouver une l\u00e9gion de tips pour am\u00e9liorer vos PowerPoint. Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 quelques-uns parmi les plus r\u00e9pandus :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Pas plus d\u2019une id\u00e9e par slide<\/li>\n\n\n\n
  2. Police 20 minimum pour les titres, 18 pour le texte<\/li>\n\n\n\n
  3. Utiliser la r\u00e8gle des 5\/5\/5 (pas plus de 5 mots par ligne, pas plus de 5 lignes par slide, pas plus de 5 slides avec du texte d\u2019affil\u00e9e.)<\/li>\n\n\n\n
  4. Ajouter une image pour illustrer votre diapo (mais attention \u00e0 la coh\u00e9rence du style des diff\u00e9rentes images choisies)<\/li>\n\n\n\n
  5. Ne pas multiplier les typographies et leurs effets<\/li>\n\n\n\n
  6. Utilisez des bullets points pour synth\u00e9tiser vos id\u00e9es<\/li>\n\n\n\n
  7. Ne pas surcharger d\u2019animations (mais en utiliser quand m\u00eame)<\/li>\n\n\n\n
  8. Etc\u2026<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    On s\u2019arr\u00eate l\u00e0, mais la liste pourrait continuer. Dans l\u2019absolu, aucun de ses conseils n\u2019est r\u00e9ellement mauvais, encore que cela peut d\u00e9pendre du contexte de votre pr\u00e9sentation. Pourtant, rien de tout cela ne marchera\u2026 <\/p>\n\n\n\n

    Vous aurez beau tous les appliquer \u00e0 la lettre, votre pr\u00e9sentation ne sera pas meilleure. Et votre auditoire \u00e0 de fortes chances de continuer \u00e0 passer un mauvais moment !<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Tips<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    La dure r\u00e9alit\u00e9 : personne n\u2019a r\u00e9alis\u00e9 de pr\u00e9sentation efficace gr\u00e2ce \u00e0 une taille de police !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Oui, on sait, c\u2019est dur mais c\u2019est comme \u00e7a ! Dans les faits, \u00e7a peut para\u00eetre \u00e9vident mais quand on voit la liste des des tips ci-dessus, \u00e7a ne fait pas de mal de le rappeler.<\/p>\n\n\n\n

    Alors voil\u00e0 : une liste de bullet points n\u2019a jamais permis \u00e0 qui que ce soit de transformer une pr\u00e9sentation soporifique en un moment m\u00e9morable. Malheureusement, de la m\u00eame mani\u00e8re que des outils marketing<\/a> performants ne remplacerons jamais une strat\u00e9gie d\u00e9faillante, il n\u2019y a pas de raccourci ou de hack magique pour atteindre des r\u00e9sultats fantastiques en pr\u00e9sentation. Et le fait que tous les articles r\u00e9p\u00e8tent les m\u00eames poncifs n\u2019en font pas des v\u00e9rit\u00e9s absolues.<\/p>\n\n\n\n

    Maintenant que nous avons dit que ces tips PowerPoint ne vous aideront pas, cela ne vous explique pas pourquoi. Attaquons donc le vif du sujet !<\/p>\n\n\n\n

    Pourquoi vos pr\u00e9sentations PowerPoint sont-elles ennuyeuses ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Nous le disions en introduction, chaque jour, nombreuses sont les personnes qui sont forc\u00e9es de s’asseoir pour assister \u00e0 une pr\u00e9sentation. D\u2019ailleurs, une \u00e9tude de 2014 r\u00e9alis\u00e9e aupr\u00e8s de 275 CEO a mis en lumi\u00e8re le fait que ceux-ci assistaient en moyenne \u00e0 7,4 pr\u00e9sentations par semaine. Et quelle gageure ! Dans 71% des cas, les pr\u00e9sentations auxquelles ils assistent sont jug\u00e9es mauvaises… Voire n\u2019ont aucune valeur ajout\u00e9e (pour 37% d\u2019entre elles)\u2026 Autant dire qu\u2019ils auraient pu trouver un meilleur usage de tout ce temps !<\/p>\n\n\n\n

    Et le constat n\u2019est pas beaucoup plus engageant du c\u00f4t\u00e9 des orateurs. Rares sont ceux qui se r\u00e9jouissent d\u2019avance d\u2019avoir \u00e0 pr\u00e9parer un Powerpoint. Au contraire, l\u2019exercice est souvent jug\u00e9 comme chronophage, laborieux et parfois m\u00eame g\u00eanant pour ceux qui pr\u00e9sentent !<\/p>\n\n\n\n

    Le constat est donc implacable : les pr\u00e9sentations sont jug\u00e9es ennuyantes, incompr\u00e9hensibles. Tout le monde les redoute avant m\u00eame qu\u2019elles aient commenc\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Que se passe-t-il donc en pr\u00e9sentation pour que l\u2019on atteigne de telles extr\u00e9mit\u00e9s ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    L\u2019une des principales raisons qui fait que l\u2019exercice est laborieux pour l\u2019orateur, c\u2019est qu\u2019il n\u2019est pas abord\u00e9 par le bon angle. Quand on veut travailler une pr\u00e9sentation, la plupart des gens ouvrent PowerPoint et se demandent ce qu\u2019ils vont bien pouvoir mettre sur ces slides, comment pr\u00e9senter leurs id\u00e9es, etc. Et c\u2019est le drame !<\/p>\n\n\n\n

    Voil\u00e0 le mal principal qui vous touche : la confusion entre pr\u00e9sentation et PowerPoint. Un PowerPoint N\u2019EST PAS une pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n

    La pr\u00e9sentation est l\u2019exercice qui consiste \u00e0 expliquer un sujet \u00e0 l\u2019oral, que ce soit \u00e0 l\u2019aide d\u2019un support ou non. D\u2019ailleurs, vous pourriez tout \u00e0 fait r\u00e9aliser une pr\u00e9sentation \u00e0 l\u2019aide d\u2019une maquette ou de n\u2019importe quel autre objet. Le fait de r\u00e9duire la pr\u00e9sentation \u00e0 son support, PowerPoint en l’occurrence, nous am\u00e8ne \u00e0 un pi\u00e8ge fatal. Nous ouvrons le logiciel puis nous commen\u00e7ons \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir.<\/p>\n\n\n\n

    On se retrouve donc conditionn\u00e9 dans notre r\u00e9flexion par le fonctionnement et les limites du logiciel. C\u2019est ainsi que l\u2019on commence \u00e0 cr\u00e9er les fameuses slides qui encha\u00eenent les bullets points. Puis quand une id\u00e9e a \u00e9t\u00e9 trait\u00e9e, on passe \u00e0 la slide suivante. Les slides s\u2019encha\u00eenent sans suite logique, sans but pr\u00e9cis, mais comme une juxtaposition d\u2019id\u00e9es\u2026<\/p>\n\n\n\n

    Un film sans sc\u00e9nario. Qui aurait envie d\u2019y assister ? <\/h3>\n\n\n\n

    C’est exactement ce que proposent la plupart des orateurs \u00e0 leur auditoire. Sans sc\u00e9nario, sans logique d\u2019ensemble, l\u2019exercice de d\u00e9monstration est un \u00e9chec.<\/p>\n\n\n\n

    Logiquement, les critiques se tournent vers le logiciel qui est \u00e0 l\u2019origine de ces travers. Mais PowerPoint n’est qu\u2019un outil. Qui plus est, ce n\u2019est pas un outil pour construire une pr\u00e9sentation ou nous aider \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir. C\u2019est un logiciel qui nous permet de construire des supports de pr\u00e9sentations orales. Et cela fait toute la diff\u00e9rence !<\/p>\n\n\n\n

    Le second travers d\u00e9coule assez logiquement du point pr\u00e9c\u00e9dent. Comme on utilise PowerPoint pour cr\u00e9er et structurer sa pr\u00e9sentation, on se retrouve \u00e0 \u00e9crire sur les diapos nos id\u00e9es cl\u00e9s, plus ou moins ce que l\u2019on pr\u00e9voit de dire\u2026 Mais le contraire est aussi possible : vous avez lu un tips qui vous dit qu\u2019il ne faut pas que vos diapos r\u00e9p\u00e8tent ce que vous allez expliquer et vous \u00e9crivez donc quelque chose de radicalement diff\u00e9rent !<\/p>\n\n\n\n

    Bref, le r\u00e9sultat est le m\u00eame. Il y a un conflit entre ce que vous dites et ce qui est \u00e9crit : votre support vous fait concurrence. Ceux qui vous suivent doivent choisir entre vous \u00e9couter et vous lire, ce qui entra\u00eene des difficult\u00e9s de compr\u00e9hension, et de votre c\u00f4t\u00e9 vous vous retrouvez g\u00ean\u00e9 par cette situation.<\/p>\n\n\n\n

    Pour conclure<\/h2>\n\n\n\n

    Voici les principaux probl\u00e8mes qui nuisent \u00e0 vos pr\u00e9sentations et les rendent incompr\u00e9hensibles. Le manque d\u2019une strat\u00e9gie de pr\u00e9sentation (incarn\u00e9e par le sc\u00e9nario) et la concurrence entre vos propos et votre support. Si nous devions r\u00e9sumer la chose, il s\u2019agit en fait d\u2019un manque de m\u00e9thode dans la construction d\u2019une pr\u00e9sentation. Le probl\u00e8me est donc un probl\u00e8me de fond<\/a>, structurel, et quelques tips PowerPoint de forme<\/a> ne vous aideront pas \u00e0 le r\u00e9soudre. Pour passer un palier, il faudra que vous consacriez plus de temps \u00e0 l\u2019objectif que vous poursuivez et \u00e0 la construction du sc\u00e9nario de votre pr\u00e9sentation. Un exercice qui se passe endehors de PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n

    Une m\u00e9thode qui est soit m\u00e9connue, soit n\u00e9glig\u00e9e par manque de temps. Car il ne faut pas l\u2019oublier, si la cr\u00e9ation d\u2019une pr\u00e9sentation est consid\u00e9r\u00e9e comme laborieuse, c\u2019est aussi car l\u2019activit\u00e9 est chronophage. C\u2019est donc la question du ROI qui est parfois pos\u00e9e. Mais comme toutes les actions qui ont de l\u2019importance, il faut y consacrer du temps pour bien faire les choses et qu\u2019elles puissent avoir de l\u2019impact.<\/p>\n\n\n\n

    C\u2019est pour pallier ces probl\u00e8mes que nous avons cr\u00e9\u00e9 l\u2019agence PowerPoint Prezman<\/a>. Gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode que nous avons d\u00e9velopp\u00e9e, Prezman est devenue l\u2019agence de r\u00e9f\u00e9rence en strat\u00e9gie et en design de pr\u00e9sentation. Nous accompagnons les plus grandes entreprises du monde dans leurs d\u00e9fis strat\u00e9giques et commerciaux (Google, Alstom, LVMH, Publicis, Samsung, Accor\u2026). Ces entreprises obtiennent de meilleurs r\u00e9sultats <\/a>gr\u00e2ce \u00e0 leurs pr\u00e9sentations, pourquoi pas vous ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"La mort par PowerPoint. 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