Nous vous le disions, nous retrouvons au moins un masque dans chaque pr\u00e9sentation PowerPoint. Il s\u2019agit du mod\u00e8le contenant toutes les informations li\u00e9es au th\u00e8me et \u00e0 la mise en page de la pr\u00e9sentation. Couleurs, arri\u00e8re-plans, polices\u2026 Le masque contient toutes les informations dont vous avez besoin pour avoir une mise en page r\u00e9currente lorsque vous ouvrez un fichier. <\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez y acc\u00e9der dans le menu \u201cAffichage > Masque des diapositives\u201d.<\/p>\n\n\n
![\"Menu](\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Capture-decran-masque-1024x361.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nPourquoi utiliser un masque de diapositive<\/strong> ?<\/h2>\n\n\n\nLe masque a plusieurs utilit\u00e9s<\/a>. La principale \u00e9tant d\u2019assurer une coh\u00e9rence graphique entre vos diff\u00e9rentes pr\u00e9sentations.<\/p>\n\n\n\nVous pouvez par exemple y fixer le logo de votre entreprise, un motif particulier, d\u00e9finir des polices, etc. En jouant sur diff\u00e9rents formats de diapositives, le mode masque vous donne la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des styles pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi (en allant un peu plus loin, la fronti\u00e8re devient fine avec le template PowerPoint<\/a>). Ainsi, moyennant un peu de temps pour ma\u00eetriser les diff\u00e9rents param\u00e9trages possibles, vous pourrez fournir \u00e0 tous vos collaborateurs un fichier PowerPoint avec un masque pr\u00e9d\u00e9fini. Et qui respecte la charte graphique<\/a> de votre entreprise ! L\u2019id\u00e9al pour assurer une coh\u00e9rence entre vos diff\u00e9rentes pr\u00e9sentations.<\/p>\n\n\n\nEnfin, en th\u00e9orie. En pratique, les choses sont un peu plus compliqu\u00e9es. En effet, on constate dans pratiquement n\u2019importe quelle entreprise que, malgr\u00e9 l\u2019existence de masques chart\u00e9s, les pr\u00e9sentations sont tr\u00e8s diff\u00e9rentes d\u2019une personne \u00e0 l\u2019autre. Certains ne les utilisent m\u00eame pas du tout. Si la faute peut \u00eatre partag\u00e9e par les collaborateurs en question, le plus souvent, cela est li\u00e9 au masque en question\u2026<\/p>\n\n\n
\n![\"Tips](\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Bandeau-Livre-blanc-Tips-PPT.png\")
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\nPourquoi vos coll\u00e8gues n\u2019utilisent pas votre masque PowerPoint d\u2019entreprise ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nRevenons aux bases. L\u2019objectif d\u2019un masque PowerPoint est d\u2019avoir \u00e0 dispositions plusieurs types de slides pour faciliter l\u2019utilisation et cr\u00e9er facilement son contenu en piochant selon ses besoins. Cela permet \u00e0 chacun de gagner du temps, d\u2019\u00eatre homog\u00e8ne et d\u2019avoir un r\u00e9sultat plus ou moins joli selon les comp\u00e9tences graphiques du cr\u00e9ateur<\/a> du masque.<\/p>\n\n\n\nSeulement voil\u00e0, les cr\u00e9ateurs du masque n\u2019ont pas toujours des comp\u00e9tences graphiques particuli\u00e8res. Certains masques sont simplement moches. Les collaborateurs ne les utilisent donc pas. Mais cela peut \u00eatre assez simplement \u00e9vit\u00e9 en utilisant des templates pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi, comme on peut en trouver sur Envato<\/a> par exemple. <\/p>\n\n\n\n![\"masque](\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Image-article-Masque-1024x643.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nMais cela pr\u00e9sente d\u2019autres complications. En effet, malgr\u00e9 des masques relativement \u201cjolis\u201d de base, on peut trouver de grandes diff\u00e9rences entre les pr\u00e9sentations de deux collaborateurs. Et cela vient aussi du masque. Ils laissent soit trop de libert\u00e9s techniquement aux utilisateurs, soit pas assez. En r\u00e9alit\u00e9, ces templates tout pr\u00eats ne sont pas adapt\u00e9s \u00e0 VOS besoins et aux sp\u00e9cificit\u00e9s de votre m\u00e9tier.<\/p>\n\n\n\n
Comment cr\u00e9er des masques PowerPoint qui seront vraiment utilis\u00e9s<\/strong> ?<\/h2>\n\n\n\nC\u2019est souvent \u00e0 ce moment-l\u00e0 que nous intervenons. Voici notre retour d\u2019exp\u00e9rience sur ce sujet. Pour cr\u00e9er des masques qui donneront envie, le premier point incontournable, c\u2019est d\u00e9j\u00e0 qu\u2019il soit beau.<\/p>\n\n\n\n
Avoir un support au design attrayant, que vos collaborateurs seront fiers d\u2019utiliser, est une condition de base. Celui-ci doit \u00e9galement respecter la charte graphique de votre entreprise pour assurer une coh\u00e9rence entre vos diff\u00e9rents supports.<\/p>\n\n\n\n
Encore une fois, vous pourrez trouver des designs \u00e9l\u00e9gants sur Envato, mais ils ne seront pas adapt\u00e9s \u00e0 votre m\u00e9tier. Chaque entreprise a ses sp\u00e9cificit\u00e9s. Par exemple, un cabinet de conseil qui r\u00e9pond \u00e0 des appels d’offres aura besoin de slides pr\u00e9sentant des CVs. Ce qui n\u2019est pas le cas d\u2019un \u00e9diteur de logiciels. D\u2019autres auront besoin de gabarits avec beaucoup de graphiques, certains m\u00e9tiers de plus d\u2019images ou de texte, etc. Il faut donc \u00eatre capable de construire des designs qui seront adapt\u00e9s \u00e0 vos contenus. C\u2019est ce que nous faisons chez Prezman, en concevant des masques inspir\u00e9s de cas concrets tir\u00e9s des pr\u00e9sentations utilis\u00e9es actuellement dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Ensuite, il existe deux niveaux de complexit\u00e9 diff\u00e9rents lorsque l\u2019on cr\u00e9e des masques :<\/p>\n\n\n\n
\n- Un niveau simple :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il s\u2019agit de construire un masque de base, solide et beau, qui correspondra aux besoins les plus classiques. Il comprend 7 \u00e0 8 layouts diff\u00e9rents. Une slide de couverture<\/a>, un gabarit de sommaire, une slide pour les s\u00e9parations de section\/chapitre, un mod\u00e8le avec du texte uniquement, du texte + une image, une slide avec un tableau, une avec 3 colonnes et une diapositive vide avec juste un titre.<\/p>\n\n\n\nCela permet d\u2019avoir une coh\u00e9rence dans le placement des titres, logo, couleurs, tableaux, colonnes, en les retrouvant toujours aux m\u00eames endroits.<\/p>\n\n\n\n
Mais \u00e7a ne r\u00e8gle pas tout. Vos collaborateurs restent libres et s\u2019ils font des copier-coller depuis d\u2019autres pr\u00e9sentations, ils risquent rapidement de ruiner le style de votre masque. <\/p>\n\n\n\n
\n- Un niveau tr\u00e8s complet : <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ici, il s\u2019agit de pr\u00e9senter toute une collection de dispositions types inspir\u00e9es de votre utilisation r\u00e9elle au quotidien. \u00c9videmment, il faut trouver le juste milieu entre beaucoup de choix et trop de choix. Le but n\u2019est pas de passer 30 minutes \u00e0 trouver le mod\u00e8le adapt\u00e9 au milieu de centaines de possibilit\u00e9s. Sur la base de l\u2019analyse de vos pr\u00e9sentations actuelles, l\u2019id\u00e9al est d\u2019aboutir \u00e0 un nombre de mod\u00e8les compris entre 20 et 40. C\u2019est selon nous le bon ratio pour avoir du choix sans \u00eatre perdu. <\/p>\n\n\n\n
On pourra y ajouter quelques slides \u201cbo\u00eete-\u00e0-outils\u201d qui vont comprendre diff\u00e9rents types de pictogrammes<\/a> aux couleurs de l\u2019entreprise par exemple. Vos collaborateurs pourront y piocher ce dont ils ont besoin.<\/p>\n\n\n\nEnfin, il faudra \u00eatre vigilant aux informations et aux designs qui sont fig\u00e9s dans l\u2019espace \u00e9diteur du masque et ce qui sera modifiable directement dans des mod\u00e8les de diapositives.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Pour conclure, le masque est une fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utile de PowerPoint. Bien utilis\u00e9e, elle permet de cr\u00e9er rapidement des pr\u00e9sentations \u00e9l\u00e9gantes et homog\u00e8nes par vos diff\u00e9rents collaborateurs. Cependant, un masque mal adapt\u00e9 est vite rejet\u00e9 par les \u00e9quipes ou compl\u00e8tement d\u00e9tourn\u00e9 selon les cas. Ce qui est parfois pire que de ne pas en avoir.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez par exemple y fixer le logo de votre entreprise, un motif particulier, d\u00e9finir des polices, etc. En jouant sur diff\u00e9rents formats de diapositives, le mode masque vous donne la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des styles pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi (en allant un peu plus loin, la fronti\u00e8re devient fine avec le template PowerPoint<\/a>). Ainsi, moyennant un peu de temps pour ma\u00eetriser les diff\u00e9rents param\u00e9trages possibles, vous pourrez fournir \u00e0 tous vos collaborateurs un fichier PowerPoint avec un masque pr\u00e9d\u00e9fini. Et qui respecte la charte graphique<\/a> de votre entreprise ! L\u2019id\u00e9al pour assurer une coh\u00e9rence entre vos diff\u00e9rentes pr\u00e9sentations.<\/p>\n\n\n\n Enfin, en th\u00e9orie. En pratique, les choses sont un peu plus compliqu\u00e9es. En effet, on constate dans pratiquement n\u2019importe quelle entreprise que, malgr\u00e9 l\u2019existence de masques chart\u00e9s, les pr\u00e9sentations sont tr\u00e8s diff\u00e9rentes d\u2019une personne \u00e0 l\u2019autre. Certains ne les utilisent m\u00eame pas du tout. Si la faute peut \u00eatre partag\u00e9e par les collaborateurs en question, le plus souvent, cela est li\u00e9 au masque en question\u2026<\/p>\n\n\n Revenons aux bases. L\u2019objectif d\u2019un masque PowerPoint est d\u2019avoir \u00e0 dispositions plusieurs types de slides pour faciliter l\u2019utilisation et cr\u00e9er facilement son contenu en piochant selon ses besoins. Cela permet \u00e0 chacun de gagner du temps, d\u2019\u00eatre homog\u00e8ne et d\u2019avoir un r\u00e9sultat plus ou moins joli selon les comp\u00e9tences graphiques du cr\u00e9ateur<\/a> du masque.<\/p>\n\n\n\n Seulement voil\u00e0, les cr\u00e9ateurs du masque n\u2019ont pas toujours des comp\u00e9tences graphiques particuli\u00e8res. Certains masques sont simplement moches. Les collaborateurs ne les utilisent donc pas. Mais cela peut \u00eatre assez simplement \u00e9vit\u00e9 en utilisant des templates pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi, comme on peut en trouver sur Envato<\/a> par exemple. <\/p>\n\n\n Mais cela pr\u00e9sente d\u2019autres complications. En effet, malgr\u00e9 des masques relativement \u201cjolis\u201d de base, on peut trouver de grandes diff\u00e9rences entre les pr\u00e9sentations de deux collaborateurs. Et cela vient aussi du masque. Ils laissent soit trop de libert\u00e9s techniquement aux utilisateurs, soit pas assez. En r\u00e9alit\u00e9, ces templates tout pr\u00eats ne sont pas adapt\u00e9s \u00e0 VOS besoins et aux sp\u00e9cificit\u00e9s de votre m\u00e9tier.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est souvent \u00e0 ce moment-l\u00e0 que nous intervenons. Voici notre retour d\u2019exp\u00e9rience sur ce sujet. Pour cr\u00e9er des masques qui donneront envie, le premier point incontournable, c\u2019est d\u00e9j\u00e0 qu\u2019il soit beau.<\/p>\n\n\n\n Avoir un support au design attrayant, que vos collaborateurs seront fiers d\u2019utiliser, est une condition de base. Celui-ci doit \u00e9galement respecter la charte graphique de votre entreprise pour assurer une coh\u00e9rence entre vos diff\u00e9rents supports.<\/p>\n\n\n\n Encore une fois, vous pourrez trouver des designs \u00e9l\u00e9gants sur Envato, mais ils ne seront pas adapt\u00e9s \u00e0 votre m\u00e9tier. Chaque entreprise a ses sp\u00e9cificit\u00e9s. Par exemple, un cabinet de conseil qui r\u00e9pond \u00e0 des appels d’offres aura besoin de slides pr\u00e9sentant des CVs. Ce qui n\u2019est pas le cas d\u2019un \u00e9diteur de logiciels. D\u2019autres auront besoin de gabarits avec beaucoup de graphiques, certains m\u00e9tiers de plus d\u2019images ou de texte, etc. Il faut donc \u00eatre capable de construire des designs qui seront adapt\u00e9s \u00e0 vos contenus. C\u2019est ce que nous faisons chez Prezman, en concevant des masques inspir\u00e9s de cas concrets tir\u00e9s des pr\u00e9sentations utilis\u00e9es actuellement dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, il existe deux niveaux de complexit\u00e9 diff\u00e9rents lorsque l\u2019on cr\u00e9e des masques :<\/p>\n\n\n\n Il s\u2019agit de construire un masque de base, solide et beau, qui correspondra aux besoins les plus classiques. Il comprend 7 \u00e0 8 layouts diff\u00e9rents. Une slide de couverture<\/a>, un gabarit de sommaire, une slide pour les s\u00e9parations de section\/chapitre, un mod\u00e8le avec du texte uniquement, du texte + une image, une slide avec un tableau, une avec 3 colonnes et une diapositive vide avec juste un titre.<\/p>\n\n\n\n Cela permet d\u2019avoir une coh\u00e9rence dans le placement des titres, logo, couleurs, tableaux, colonnes, en les retrouvant toujours aux m\u00eames endroits.<\/p>\n\n\n\n Mais \u00e7a ne r\u00e8gle pas tout. Vos collaborateurs restent libres et s\u2019ils font des copier-coller depuis d\u2019autres pr\u00e9sentations, ils risquent rapidement de ruiner le style de votre masque. <\/p>\n\n\n\n Ici, il s\u2019agit de pr\u00e9senter toute une collection de dispositions types inspir\u00e9es de votre utilisation r\u00e9elle au quotidien. \u00c9videmment, il faut trouver le juste milieu entre beaucoup de choix et trop de choix. Le but n\u2019est pas de passer 30 minutes \u00e0 trouver le mod\u00e8le adapt\u00e9 au milieu de centaines de possibilit\u00e9s. Sur la base de l\u2019analyse de vos pr\u00e9sentations actuelles, l\u2019id\u00e9al est d\u2019aboutir \u00e0 un nombre de mod\u00e8les compris entre 20 et 40. C\u2019est selon nous le bon ratio pour avoir du choix sans \u00eatre perdu. <\/p>\n\n\n\n On pourra y ajouter quelques slides \u201cbo\u00eete-\u00e0-outils\u201d qui vont comprendre diff\u00e9rents types de pictogrammes<\/a> aux couleurs de l\u2019entreprise par exemple. Vos collaborateurs pourront y piocher ce dont ils ont besoin.<\/p>\n\n\n\n Enfin, il faudra \u00eatre vigilant aux informations et aux designs qui sont fig\u00e9s dans l\u2019espace \u00e9diteur du masque et ce qui sera modifiable directement dans des mod\u00e8les de diapositives.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Pour conclure, le masque est une fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utile de PowerPoint. Bien utilis\u00e9e, elle permet de cr\u00e9er rapidement des pr\u00e9sentations \u00e9l\u00e9gantes et homog\u00e8nes par vos diff\u00e9rents collaborateurs. Cependant, un masque mal adapt\u00e9 est vite rejet\u00e9 par les \u00e9quipes ou compl\u00e8tement d\u00e9tourn\u00e9 selon les cas. Ce qui est parfois pire que de ne pas en avoir.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\nPourquoi vos coll\u00e8gues n\u2019utilisent pas votre masque PowerPoint d\u2019entreprise ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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