{"id":754,"date":"2024-09-23T14:23:40","date_gmt":"2024-09-23T12:23:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/?p=754"},"modified":"2024-11-22T12:57:19","modified_gmt":"2024-11-22T10:57:19","slug":"5-erreurs-de-plus-a-eviter-en-presentation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/5-erreurs-de-plus-a-eviter-en-presentation\/","title":{"rendered":"5 erreurs (de plus) \u00e0 \u00e9viter en pr\u00e9sentation"},"content":{"rendered":"\n<p>En entreprise, les pr\u00e9sentations sont partout : en r\u00e9union strat\u00e9gique, en rendez-vous avec des prospects, en soutenance d\u2019appels d\u2019offres, pour des lancements de produits\u2026&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mais si l\u2019exercice est incontournable, il n\u2019en demeure pas moins tr\u00e8s critiqu\u00e9. La faute \u00e0 de trop nombreuses erreurs dans la pr\u00e9paration de ces \u00e9v\u00e9nements si cruciaux.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>On avait d\u00e9j\u00e0 abord\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/5-erreurs-qui-tuent-vos-presentations\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 erreurs dans un pr\u00e9c\u00e9dent article<\/a>, on continue avec 5 erreurs de plus \u00e0 \u00e9viter pour \u00eatre plus efficace dans cet exercice !<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erreur n\u00b01 : sous-estimer l\u2019importance de l\u2019exercice<\/h2>\n\n\n\n<p>Nous le disions rapidement en introduction, la <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/reussir-sa-presentation-orale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pr\u00e9sentation orale<\/a> se retrouve dans pratiquement tous les processus de l\u2019entreprise. Et souvent \u00e0 des moments cl\u00e9s : quand il faut convaincre.<\/p>\n\n\n\n<p>Convaincre un prospect de devenir client, convaincre son n+1 d\u2019adopter des recommandations strat\u00e9giques, convaincre ce client que nous avons la meilleure r\u00e9ponse \u00e0 son appel d\u2019offre, convaincre les employ\u00e9s que cette restructuration leur est b\u00e9n\u00e9fique, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Et pourtant, voici comment cela se passe, dans le cadre d\u2019un processus commercial par exemple : on investit des milliers d\u2019euros sur Google Ads, dans des outils de marketing automation, de prospection commerciale, dans un CRM de top niveau\u2026 pour g\u00e9n\u00e9rer des leads et des opportunit\u00e9s. Et au moment de conclure, quand le prospect est en face de nous, on utilise un support de pr\u00e9sentation dont on a confi\u00e9 la r\u00e9alisation \u00e0 un stagiaire en marketing.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019ailleurs, l\u2019\u00e9tude que nous avons r\u00e9alis\u00e9e l\u2019a d\u00e9montr\u00e9 : 66% des r\u00e9pondants d\u00e9clarent consacrer moins d\u2019une demie-journ\u00e9e \u00e0 la cr\u00e9ation du support et \u00e0 la pr\u00e9paration d\u2019une pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est pourtant quand notre interlocuteur est en face de nous, lors d\u2019une pr\u00e9sentation, qu\u2019il nous faudra le convaincre. Il serait dommage de tout g\u00e2cher au dernier moment.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erreur n\u00b02 : vouloir \u00eatre exhaustif<\/h2>\n\n\n\n<p>Un autre probl\u00e8me que l\u2019on rencontre en pr\u00e9sentation est le fait de vouloir \u00eatre exhaustif.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019exemple parfait de ce point est la <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/appel-doffre-comment-reussir-la-soutenance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soutenance d\u2019appel d\u2019offres<\/a>. Pour ceux qui l\u2019ont d\u00e9j\u00e0 v\u00e9cue, cette soutenance est l\u2019occasion de d\u00e9fendre une r\u00e9ponse, pr\u00e9alablement pr\u00e9sent\u00e9e dans un m\u00e9moire technique, \u00e0 l\u2019oral devant un jury. Seulement, la plupart des entreprises r\u00e9alisent cette soutenance en reprenant le cahier des charges et en pr\u00e9sentant l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du m\u00e9moire technique \u00e0 l\u2019oral. Pourtant, le jury l\u2019a d\u00e9j\u00e0 lu. Pour \u00eatre efficace, une pr\u00e9sentation de soutenance n\u2019a donc pas \u00e0 pr\u00e9senter de fa\u00e7on exhaustive le m\u00e9moire technique. Au contraire, elle doit aller plus loin que cela, pour montrer qu\u2019on a compris l\u2019esprit attendu, les enjeux profonds de la cible, et que la philosophie de la r\u00e9ponse est la meilleure fa\u00e7on d\u2019y r\u00e9pondre.<\/p>\n\n\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/reussir-votre-presentation-commerciale-powerpoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pr\u00e9sentation commerciale<\/a>, le probl\u00e8me est le m\u00eame. Une erreur classique est de commencer l\u2019exercice par une pr\u00e9sentation en long et en large de l\u2019entreprise. Mais, en introduction du moins, le prospect se fiche bien de qui vous \u00eates. S\u2019il est l\u00e0, c\u2019est parce qu\u2019il a un probl\u00e8me \u00e0 r\u00e9soudre et qu\u2019il veut savoir si vous \u00eates en capacit\u00e9 de l\u2019y aider. Plus tard, il faudra lui d\u00e9montrer que vous \u00eates la meilleure entreprise pour le faire. Et, \u00e0 ce moment-l\u00e0, il faudra s\u00e9lectionner les bons arguments pour le rassurer. Inutile de parler de votre implantation internationale si votre prospect a besoin d\u2019\u00eatre rassur\u00e9 sur la r\u00e9activit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 de votre support client\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Encore une fois, vouloir \u00eatre exhaustif risque de noyer l\u2019information pertinente. Il est plus efficace de s\u00e9lectionner uniquement les arguments ad\u00e9quats selon l\u2019objectif recherch\u00e9.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/content.prezman.fr\/tips-powerpoint-pourquoi-tout-le-monde-vous-ment\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Bandeau-Livre-blanc-Tips-PPT.png\" alt=\"Tips Powerpoint : pourquoi tout le monde vous ment ?\" class=\"wp-image-294\" srcset=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Bandeau-Livre-blanc-Tips-PPT.png 600w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Bandeau-Livre-blanc-Tips-PPT-300x100.png 300w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Bandeau-Livre-blanc-Tips-PPT-380x127.png 380w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erreur n\u00b03 : croire qu\u2019une pr\u00e9sentation efficace, c\u2019est avant tout du design<\/h2>\n\n\n\n<p>\u201cBonjour, nous souhaiterions am\u00e9liorer le design de notre deck commercial pour qu\u2019il soit impactant\u201d. <\/p>\n\n\n\n<p>Cette phrase est tir\u00e9e d\u2019une demande de contact r\u00e9alis\u00e9e sur notre site internet.&nbsp; Le fait est que la plupart de nos clients nous contactent d\u2019abord pour des besoins de design de leurs supports de pr\u00e9sentation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Evidemment, le design est important, capital m\u00eame, pour donner plus d\u2019impact \u00e0 l\u2019information et que la forme serve r\u00e9ellement le fond. Mais il vient dans un second temps quand on veut <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/comment-faire-une-bonne-presentation-powerpoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r\u00e9aliser une pr\u00e9sentation efficace<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Toujours selon <a href=\"https:\/\/content.prezman.fr\/barometre-2023-des-presentations\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">le barom\u00e8tre<\/a> que nous avons r\u00e9alis\u00e9, 68% des pr\u00e9sentations sont jug\u00e9es inefficaces. Les trois premi\u00e8res critiques qui sont faites aux pr\u00e9sentations sont :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trop d\u2019informations<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019orateur lit ses slides<\/li>\n\n\n\n<li>Le manque de structure de la pr\u00e9sentation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"953\" height=\"483\" src=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Les-defauts-des-presentations.png\" alt=\"Les d\u00e9fauts des pr\u00e9sentations\" class=\"wp-image-554\" style=\"width:522px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Les-defauts-des-presentations.png 953w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Les-defauts-des-presentations-300x152.png 300w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Les-defauts-des-presentations-768x389.png 768w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Les-defauts-des-presentations-380x193.png 380w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Les-defauts-des-presentations-800x405.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 953px) 100vw, 953px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Ce n\u2019est jamais une question de design. Les principaux reproches qui sont faits aux pr\u00e9sentations, \u00e0 l&rsquo;origine du manque d\u2019efficacit\u00e9, sont tous li\u00e9s au fond, \u00e0 la structure des informations.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erreur n\u00b04 : commencer sa pr\u00e9sentation par des affirmations<\/h2>\n\n\n\n<p>Commencer une pr\u00e9sentation par une affirmation est un pi\u00e8ge dans lequel beaucoup d\u2019entreprises tombent.&nbsp;\u201cNous sommes&nbsp;les seuls \u00e0 faire ABC\u201d. \u201cLe principal probl\u00e8me des [m\u00e9tiers] est W\u201d&#8230; Pourtant, cela est tr\u00e8s dangereux. Surtout quand on a peu de faits pour justifier les affirmations que l\u2019on \u00e9nonce.<\/p>\n\n\n\n<p>En commen\u00e7ant une pr\u00e9sentation par une affirmation, on place involontairement l\u2019auditeur dans une posture de jugement. \u201cAh oui ? Prouve-le moi !\u201d. On se retrouve alors dans une posture d\u00e9fensive o\u00f9 il va falloir justifier ce qu\u2019on a pr\u00e9c\u00e9demment affirm\u00e9. Il devient beaucoup plus difficile de convaincre son audience que si elle \u00e9tait rest\u00e9e neutre par rapport \u00e0 notre sujet.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter cela, il est recommand\u00e9 de commencer ses pr\u00e9sentations par des faits, une situation objective qui ne souffrira d\u2019aucune objection. De ces faits, on pourra alors montrer que la situation n\u2019est pas id\u00e9ale, ce qui nous m\u00e8nera \u00e0 lister une suite de probl\u00e8mes. Des probl\u00e8mes dans lesquels l\u2019audience doit se retrouver (a minima dans l\u2019un d\u2019entre eux). Et c\u2019est par cette suite logique, que notre interlocuteur ne pourra pas contester, qu\u2019on arrivera \u00e0 l\u2019affirmation d\u2019un probl\u00e8me global qui nous arrange et sur lequel l\u2019auditeur sera d\u2019accord.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;explication est un peu rapide et la m\u00e9canique plus complexe que cela. Mais l&rsquo;id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erreur n\u00b05 : mettre la forme avant le fond<\/h2>\n\n\n\n<p>\u201cMa slide est trop charg\u00e9e\u201d. \u201cJe ne veux pas d&rsquo;animation dans ma pr\u00e9sentation\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans la logique de notre point 3, beaucoup de professionnels ont des pr\u00e9jug\u00e9s sur ce que devrait \u00eatre un support de pr\u00e9sentation. Et ils pensent \u00e0 la forme avant m\u00eame de s\u2019\u00eatre int\u00e9ress\u00e9s au fond.<\/p>\n\n\n\n<p>Une slide trop charg\u00e9e est-elle probl\u00e9matique ? Cela d\u00e9pend. Dans le cas o\u00f9 l\u2019on souhaite d\u00e9montrer la complexit\u00e9 de quelque chose, que l\u2019audience se dise que cela est trop compliqu\u00e9 pour elle, on peut volontairement charger une slide. D\u2019ailleurs, on pourrait concevoir une slide qui va se charger de nouveaux \u00e9l\u00e9ments au fur et \u00e0 mesure de notre discours, pour finir par \u00eatre surcharg\u00e9e d\u2019informations. Tout d\u00e9pend de l\u2019objectif recherch\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Faut-il ou non mettre des animations dans ses slides ? Cela d\u00e9pend. Encore une fois, l\u2019animation est un outil. Dans le cadre d\u2019une pr\u00e9sentation orale, assist\u00e9e par un support, il est souvent difficile de suivre le discours de l\u2019orateur. Pour l\u2019audience, il sera beaucoup plus simple de suivre cette pens\u00e9e si elle se construit progressivement \u00e0 l\u2019\u00e9cran. Dans ce cadre, l\u2019animation est un outil qui peut \u00eatre tr\u00e8s utile. Comme pr\u00e9c\u00e9demment, tout d\u00e9pend de l\u2019objectif recherch\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour construire une pr\u00e9sentation efficace, la forme doit \u00eatre au service du fond. Le maquettage et le design d\u2019une pr\u00e9sentation interviennent donc une fois les objectifs et le plan bien d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour conclure<\/h2>\n\n\n\n<p>Puisqu\u2019elle est au c\u0153ur de processus cl\u00e9s, la pr\u00e9sentation joue un r\u00f4le essentiel en entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>La n\u00e9gliger s&rsquo;av\u00e8re dangereux, car c\u2019est dans ces moments critiques que vous devez \u00eatre le plus persuasif. Comme nous l&rsquo;avons \u00e9voqu\u00e9, une pr\u00e9sentation et un support bien con\u00e7us doivent vous permettre d\u2019y parvenir.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, de nombreuses erreurs, qu&rsquo;elles soient li\u00e9es \u00e0 la strat\u00e9gie ou au design, peuvent affaiblir votre message. Nous en avons d\u00e9j\u00e0 identifi\u00e9 certaines ensemble. Si vous souhaitez aller plus loin et cr\u00e9er des pr\u00e9sentations vraiment percutantes, Prezman, <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/\">agence PowerPoint<\/a> experte en strat\u00e9gie et design de pr\u00e9sentation, est l\u00e0 pour vous accompagner. <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/\">Parlons-en<\/a> !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Si les pr\u00e9sentations PowerPoint ont mauvaise r\u00e9putation, c&rsquo;est car ceux qui les font r\u00e9p\u00e8tent souvent les m\u00eames erreurs. 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