{"id":786,"date":"2024-12-11T13:07:40","date_gmt":"2024-12-11T11:07:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/?p=786"},"modified":"2025-03-06T10:20:33","modified_gmt":"2025-03-06T08:20:33","slug":"presentation-powerpoint-professionnelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/presentation-powerpoint-professionnelle\/","title":{"rendered":"R\u00e9ussir sa pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle"},"content":{"rendered":"\n

La pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle est un exercice sous-estim\u00e9. En entreprise, on consacre souvent de gros efforts et de gros budgets pour monter des projets (qu\u2019il s\u2019agisse de g\u00e9n\u00e9rer des opportunit\u00e9s commerciales, r\u00e9pondre \u00e0 des appels d’offres, lancer de nouveaux produits\u2026) pour finir par n\u00e9gliger un moment crucial<\/a>. Le moment de conclure ce projet en convaincant les personnes qui en sont la cible.<\/p>\n\n\n\n

Cet exercice de conviction se fait souvent lors d\u2019une pr\u00e9sentation, qui est l\u2019aboutissement du projet. Le moment de convaincre un client que vous \u00eates la bonne solution pour lui. De convaincre votre audience que la strat\u00e9gie que vous proposez est la bonne.<\/p>\n\n\n\n

Mais, d\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude que nous avons r\u00e9alis\u00e9e, les professionnels consacrent trop peu de temps \u00e0 pr\u00e9parer cette pr\u00e9sentation. Quand la r\u00e9alisation du support n\u2019est pas simplement confi\u00e9e \u00e0 un stagiaire.<\/p>\n\n\n\n

Comment r\u00e9aliser une pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle ? C\u2019est ce que nous allons voir ici.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi une pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle est-elle essentielle ?<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019importance pour convaincre<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019exercice de la pr\u00e9sentation PowerPoint est souvent d\u00e9cri\u00e9 dans le monde professionnel. Parfois \u00e0 raison. Comme les r\u00e9unions se multiplient et que les pr\u00e9sentations s\u2019encha\u00eenent, on consacre trop peu de temps \u00e0 pr\u00e9parer correctement ses pr\u00e9sentations. A tel point que certaines entreprises ont tout simplement banni PowerPoint de leurs processus. Mais ce n\u2019est pas une solution.<\/p>\n\n\n\n

De nombreuses \u00e9tudes sur les processus cognitifs ont d\u00e9montr\u00e9 l\u2019importance d\u2019un support<\/a> pour \u00eatre plus convaincant en pr\u00e9sentation. <\/p>\n\n\n\n

Parce qu\u2019un support visuel influence ce que l\u2019on entend et ce que l\u2019on comprend. Et parce qu\u2019il am\u00e9liore la capacit\u00e9 de conviction. Pour n\u2019en citer qu\u2019une, une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019Universit\u00e9 du Minnesota avec l\u2019appui de la multinationale 3M s\u2019est int\u00e9ress\u00e9e \u00e0 l\u2019impact de l\u2019usage des visuels dans le cadre des pr\u00e9sentations. <\/p>\n\n\n\n

La conclusion est sans appel : les personnes qui utilisent un support en pr\u00e9sentation sont 43% plus convaincantes que les personnes qui n\u2019en utilisent pas.<\/p>\n\n\n

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\"Pr\u00e9sentation
Exemple d’une pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle r\u00e9alis\u00e9e pour un lancement de produit de Peugeot Motocycles<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

L\u2019importance pour l\u2019image de marque<\/h3>\n\n\n\n

Au-del\u00e0 de l\u2019exercice de conviction, une pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle refl\u00e8te l\u2019identit\u00e9 et les valeurs de l\u2019entreprise. Une pr\u00e9sentation n\u00e9glig\u00e9e ou d\u00e9sordonn\u00e9e peut nuire \u00e0 votre cr\u00e9dibilit\u00e9 et donner une impression d\u2019amateurisme (particuli\u00e8rement dans le cas du rapport d’activit\u00e9<\/a> par exemple). En revanche, un design soign\u00e9, coh\u00e9rent avec votre charte graphique, transmet une image de s\u00e9rieux et de professionnalisme.<\/p>\n\n\n\n

Chaque diapositive, du d\u00e9but \u00e0 la slide de conclusion<\/a>, devient une occasion de renforcer votre image de marque. Les couleurs, les typographies, les animations, les logos et les visuels utilis\u00e9s doivent \u00eatre align\u00e9s sur votre identit\u00e9 visuelle. Cela cr\u00e9e une reconnaissance imm\u00e9diate et renforce la perception de votre entreprise comme un acteur fiable et comp\u00e9tent. Par ailleurs, une narration visuelle ma\u00eetris\u00e9e, qui combine clart\u00e9 et cr\u00e9ativit\u00e9, participe \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019un effet wahou qui diff\u00e9rencie votre entreprise dans un univers concurrentiel satur\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Quand les enjeux sont forts, la cr\u00e9ation d\u2019une pr\u00e9sentation Powerpoint professionnelle de qualit\u00e9 devient un atout crucial.<\/p>\n\n\n

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\"Tips<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Comment faire une bonne pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle ?<\/h2>\n\n\n\n

Maintenant que cela est dit, cr\u00e9er une pr\u00e9sentation efficace demande de la m\u00e9thode et un peu d\u2019implication.<\/p>\n\n\n\n

Et la m\u00e9thode d\u00e9marre bien avant d\u2019ouvrir PowerPoint.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9finir l\u2019objectif de votre pr\u00e9sentation<\/h3>\n\n\n\n

Avant de concevoir la moindre diapositive, il est crucial de d\u00e9finir clairement l\u2019objectif de votre pr\u00e9sentation. <\/p>\n\n\n\n

Posez-vous les bonnes questions : que veut acheter notre cible ? Qu\u2019est-ce qu\u2019on veut lui vendre ? Quel message veut-on faire passer ? Quelle promesse leur fait-on ? <\/p>\n\n\n\n

Cet objectif guidera toutes vos d\u00e9cisions pour la suite, du contenu aux choix graphiques, en passant par le ton employ\u00e9. Une pr\u00e9sentation sans objectif clair risque de perdre son impact et de diluer le message principal.<\/p>\n\n\n\n

Comprendre sa cible et son contexte<\/h3>\n\n\n\n

Maintenant que votre objectif est d\u00e9fini, l\u2019enjeu est de bien comprendre votre cible et le contexte dans lequel la pr\u00e9sentation va avoir lieu. Une pr\u00e9sentation n\u2019est jamais universelle : elle doit s\u2019adresser \u00e0 une audience sp\u00e9cifique. <\/p>\n\n\n\n

Prenez le temps de comprendre qui est votre public : combien de personnes seront pr\u00e9sentes, quels sont leurs besoins, leurs attentes, leurs niveaux de connaissance sur le sujet et leurs \u00e9ventuelles objections ? <\/p>\n\n\n\n

Votre pr\u00e9sentation doit \u00e9galement s\u2019adapter au contexte dans lequel elle sera faite. De combien de temps disposerez-vous ? De quel \u00e9quipement ? A distance ou en physique ? Dans une salle de r\u00e9union ou dans une salle de conf\u00e9rence ? Tous ces \u00e9l\u00e9ments vont conditionner la pr\u00e9paration et le d\u00e9roulement de votre pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n

Soigner la structure de votre pr\u00e9sentation<\/h3>\n\n\n\n

Vous connaissez d\u00e9sormais votre interlocuteur et le contexte de votre pr\u00e9sentation. Il s\u2019agit d\u00e9sormais de bien structurer votre pr\u00e9sentation pour r\u00e9ussir \u00e0 lui faire accepter le message que vous voulez lui vendre.<\/p>\n\n\n\n

Votre pr\u00e9sentation doit donc \u00eatre structur\u00e9e pour amener votre interlocuteur d\u2019un point A, un constat commun sur un probl\u00e8me, \u00e0 un point B, votre solution \u00e0 ce probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

Pour construire la structure globale d\u2019une pr\u00e9sentation PowerPoint professionnelle, vous devez d\u2019abord faire accepter le probl\u00e8me, l\u2019enjeu initial \u00e0 votre audience. Une fois que vous \u00eates align\u00e9s sur l\u2019enjeu, vous devez s\u00e9lectionner les arguments et les id\u00e9es qui vous permettront d\u2019arriver de fa\u00e7on logique jusqu\u2019\u00e0 votre solution. Tout au long de ce chemin, vous allez construire un plan qui passe par exemple par l\u2019agitation du probl\u00e8me, la pr\u00e9sentation de la solution, les b\u00e9n\u00e9fices attendus et la l\u00e9gitimation de votre offre.<\/p>\n\n\n\n

Et une fois que cette structure est d\u00e9finie, il va falloir en d\u00e9duire le sc\u00e9nario de votre pr\u00e9sentation. Pour cela, vous allez diff\u00e9rencier ce qui sera dit, votre discours, de ce qui sera montr\u00e9 sur votre support. Quels sont les visuels qui viendront donner de l\u2019impact \u00e0 vos id\u00e9es, qui faciliteront leur compr\u00e9hension ?<\/p>\n\n\n\n

Un design percutant pour votre pr\u00e9sentation Powerpoint professionnelle<\/h3>\n\n\n\n

Vient maintenant le temps d\u2019ouvrir Powerpoint<\/a> pour construire le support de votre pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n

Notre conseil est de commencer par une phase de maquettage. Sur la base du sc\u00e9nario construit pr\u00e9c\u00e9demment, r\u00e9alisez des maquettes de vos slides pour tester l\u2019ad\u00e9quation entre votre discours et votre support. Testez, modifiez, ajustez. Une fois que le tout s\u2019accorde bien, c\u2019est l\u2019heure du design.<\/p>\n\n\n\n

Un bon design ne se limite pas \u00e0 \u00eatre esth\u00e9tique : il doit servir le contenu et le rendre plus impactant. Voici quelques r\u00e8gles de base<\/a> :<\/p>\n\n\n\n