{"id":99,"date":"2022-05-23T19:10:00","date_gmt":"2022-05-23T17:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/?p=99"},"modified":"2023-10-24T15:45:15","modified_gmt":"2023-10-24T13:45:15","slug":"comment-reduire-le-poids-dun-fichier-ppt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/comment-reduire-le-poids-dun-fichier-ppt\/","title":{"rendered":"Comment compresser un fichier PowerPoint ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Je suis s\u00fbr que \u00e7a vous est d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous avez travaill\u00e9 pendant des heures \u00e0 la pr\u00e9paration d\u2019une pr\u00e9sentation PowerPoint. Vous avez tout donn\u00e9 et vous \u00eates super fier(e) du r\u00e9sultat\u2026 mais, quand vous voulez l\u2019envoyer \u00e0 votre boss \/ coll\u00e8gue \/ client, \u00e7a ne passe pas. Vous essayez une deuxi\u00e8me fois, mais toujours le m\u00eame message d\u2019erreur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous \u00eates bloqu\u00e9(e) et, probablement \u00e0 deux doigts de fracasser votre ordinateur avec votre chaise de bureau en prof\u00e9rant des mots que je pr\u00e9f\u00e8re ne pas r\u00e9p\u00e9ter ici.<\/p>\n\n\n\n<p>En mati\u00e8re de fichier PowerPoint, la taille est bien souvent un probl\u00e8me. Que vous vouliez partager ou envoyer un fichier, le stocker sur le serveur, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019en r\u00e9duire la taille. Plus un fichier prend de la place, plus il est difficile \u00e0 ouvrir.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est un probl\u00e8me si vous voulez l\u2019envoyer par email. Mais \u00e7a vous bloque aussi si vous l\u2019utilisez pour une pr\u00e9sentation en visio ou pendant un \u00e9v\u00e9nement. Et, en plus, un fichier trop lourd, ce n\u2019est pas \u00e9cologique&nbsp;! Heureusement, plusieurs bonnes pratiques vous permettent de r\u00e9duire la taille d\u2019un fichier PPT jusqu\u2019\u00e0 95% sans perdre en qualit\u00e9 visible. Nous les avons compil\u00e9es ici (\u00e7a vous \u00e9vitera de continuer \u00e0 maltraiter votre mat\u00e9riel de bureau&nbsp;\ud83d\ude09).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelle est la taille \u00e0 ne pas d\u00e9passer pour l\u2019envoi d\u2019un PPT&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les services de messagerie \u00e9lectronique limitent volontairement la taille des pi\u00e8ces jointes que vous pouvez envoyer par email.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cette limitation a une raison&nbsp;: pr\u00e9server les serveurs. En effet, un serveur ne peut pas traiter un nombre infini de demandes. Le syst\u00e8me risque de s\u2019effondrer si un grand nombre d\u2019utilisateurs envoient simultan\u00e9ment des emails sans plafond sur les pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, les restrictions varient d\u2019un fournisseur d\u2019email \u00e0 l\u2019autre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gmail&nbsp;: 25 Mo<\/li>\n\n\n\n<li>Outlook&nbsp;: 20 Mo<\/li>\n\n\n\n<li>Yahoo&nbsp;: 25 Mo<\/li>\n\n\n\n<li>Zoho&nbsp;: 12 Mo (avec une limite de 10 Mo par fichier)<\/li>\n\n\n\n<li>AOL&nbsp;: 25 Mo<\/li>\n\n\n\n<li>ProtonMail&nbsp;: 25 Mo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les applications de messagerie ont \u00e9galement chacune leur propre politique concernant la taille des pi\u00e8ces jointes. Sur Mozilla Thunderbird, l\u2019envoi est illimit\u00e9. Sur Windows Live Mail, la limite est fix\u00e9e \u00e0 50 Mo par fichier.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque vous voulez envoyer un fichier PPT, vous devez donc tenir compte de ces limites. Mais il faut aussi prendre en consid\u00e9ration votre destinataire. Un fichier lourd s\u2019ouvre lentement, difficilement, voire pas du tout. Ce n\u2019est donc pas la panac\u00e9e en termes de communication.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous ne voudriez quand m\u00eame pas frustrer ou agacer vos interlocuteurs&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Alors mieux vaut adopter de bonnes pratiques pour que votre fichier PowerPoint p\u00e8se moins lourd. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image is-style-default\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.smallpoint.io\/beta\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-493\" srcset=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman.png 600w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman-300x100.png 300w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman-380x127.png 380w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quelles m\u00e9thodes pour r\u00e9duire la taille d\u2019un fichier PPT lors de sa conception ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Plusieurs m\u00e9thodes existent pour r\u00e9duire la taille d\u2019un fichier PPT et faciliter son envoi par email, en amont pendant la phase de conception ou au moment de l\u2019envoi&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Compresser les images et autres \u00e9l\u00e9ments multim\u00e9dia<\/li>\n\n\n\n<li>Supprimer les donn\u00e9es inutiles<\/li>\n\n\n\n<li>Modifier le format du fichier<\/li>\n\n\n\n<li>Compresser le fichier avant envoi<\/li>\n\n\n\n<li>Envoyer le fichier via des plateformes d\u2019envoi comme <a href=\"https:\/\/wetransfer.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">WeTransfer<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Voyons maintenant comment appliquer ces m\u00e9thodes et quels sont leurs m\u00e9rites compar\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compressez les m\u00e9dias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dans l\u2019id\u00e9al, il est pr\u00e9f\u00e9rable de penser \u00e0 r\u00e9duire le poids de votre fichier PPT d\u00e8s la conception. C\u2019est la meilleure solution pour vous \u00e9pargner des sueurs froides au moment de l\u2019envoi. Et puis \u00e7a vous garantit un d\u00e9roul\u00e9 fluide en cas de pr\u00e9sentation publique en visio ou en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment faire baisser le poids de votre fichier tout en maintenant la qualit\u00e9 visible de votre pr\u00e9sentation&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re bonne pratique consiste \u00e0 r\u00e9duire ce qui prend le plus de place&nbsp;: les m\u00e9dias (photos, vid\u00e9os, audio, \u2026).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Compressez les images avec une plateforme de compression<\/h4>\n\n\n\n<p>Les images en format JPEG ou PNG sont souvent volumineuses. Pour r\u00e9duire le poids de votre fichier PPT, vous pouvez les compresser en amont gr\u00e2ce \u00e0 une solution d\u00e9di\u00e9e, comme TinyPNG. Ce type d\u2019outil permet de r\u00e9duire jusqu\u2019\u00e0 85% le poids d\u2019une image sans diff\u00e9rence notable \u00e0 l\u2019\u0153il nu.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 la plateforme de compression<\/li>\n\n\n\n<li>Glissez ou uploadez les fichiers images \u00e0 compresser<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9chargez vos images compress\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Compressez les images avec le syst\u00e8me de compression natif de PowerPoint<\/h4>\n\n\n\n<p>Vous pouvez aussi compresser vos m\u00e9dias directement dans PowerPoint, en suivant ces \u00e9tapes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur une image dans votre pr\u00e9sentation pour ouvrir le menu \u00ab&nbsp;Format de l\u2019image&nbsp;\u00bb dans le ruban<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur la commande ou sur l\u2019ic\u00f4ne \u00ab&nbsp;Compresser les images&nbsp;\u00bb&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez vos options de compression&nbsp;: vous pouvez d\u00e9cider d\u2019appliquer la r\u00e9solution que vous choisissez uniquement \u00e0 l\u2019image s\u00e9lectionn\u00e9e ou \u00e0 toutes les images du fichier. Vous pouvez aussi cocher \u00ab&nbsp;Supprimer les zones de rognage des images&nbsp;\u00bb pour r\u00e9duire le poids des images que vous avez rogn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez votre r\u00e9solution, selon l\u2019utilisation que vous pr\u00e9voyez.<\/li>\n\n\n\n<li>Validez en cliquant \u00ab&nbsp;OK&nbsp;\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Compressez des fichiers vid\u00e9o ou audio avec PowerPoint<\/h4>\n\n\n\n<p>PowerPoint vous permet \u00e9galement de compresser nativement des fichiers multim\u00e9dia&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur \u00ab&nbsp;Fichier&nbsp;\u00bb dans le menu principal<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur \u00ab&nbsp;Informations&nbsp;\u00bb pour acc\u00e9der \u00e0 la section Multim\u00e9dia<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionnez \u00ab&nbsp;Compresser le m\u00e9dia&nbsp;\u00bb<\/li>\n\n\n\n<li>Choisissez l\u2019une des 3 options de compression&nbsp;: Full HD (1080p), HD (720p) ou Standard (480p). Pr\u00e9f\u00e9rez l\u2019option Standard pour r\u00e9duire au maximum la taille du fichier dans l\u2019optique d\u2019un envoi.<\/li>\n\n\n\n<li>PowerPoint compresse vos fichiers multim\u00e9dia et, \u00e0 la fin de l\u2019op\u00e9ration, vous indique dans une bo\u00eete de dialogue combien d\u2019espace vous avez \u00e9conomis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la compression.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Supprimez les donn\u00e9es inutiles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Une autre m\u00e9thode pour r\u00e9duire le poids d\u2019un fichier PPT consiste \u00e0 supprimer les donn\u00e9es cach\u00e9es ou inutiles en arri\u00e8re-plan du fichier.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour ce faire, vous devez passer par les \u00ab&nbsp;modes masque&nbsp;\u00bb de PowerPoint&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cliquez sur \u00ab&nbsp;Affichage&nbsp;\u00bb dans le menu principal<\/li>\n\n\n\n<li>Cliquez sur \u00ab&nbsp;Masque des diapositives&nbsp;\u00bb dans le ruban pour ouvrir le mode masque<\/li>\n\n\n\n<li>Inspectez vos slides \u00e0 la recherche de fichiers m\u00e9dia que vous n\u2019utilisez pas et supprimez-les.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re, vous pouvez rechercher les \u00e9l\u00e9ments inutiles en cliquant sur \u00ab&nbsp;Masque du document&nbsp;\u00bb et \u00ab&nbsp;Masque des notes de bas de page&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Utilisez plusieurs fois la m\u00eame photo d\u2019arri\u00e8re-plan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lorsque vous utilisez plusieurs fois une m\u00eame image dans votre pr\u00e9sentation, elle n\u2019est charg\u00e9e qu\u2019une seule fois dans PowerPoint. En limitant le nombre d\u2019images charg\u00e9es, vous r\u00e9duisez drastiquement le poids total du fichier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Transformez des images en formes PPT<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vous utilisez des pictogrammes dans votre pr\u00e9sentation&nbsp;? Plut\u00f4t que les laisser dans un format d\u2019image classique, vous pouvez les vectoriser et les transformer en formes PPT. Ainsi, elles occupent moins d\u2019espace dans votre fichier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>R\u00e9duisez le poids du fichier en choisissant soigneusement vos polices d\u2019\u00e9criture<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si vous voulez utiliser des polices sp\u00e9cifiques, pensez \u00e0 les incorporer directement \u00e0 PowerPoint. Pour \u00eatre s\u00fbr que votre pr\u00e9sentation s\u2019affiche correctement pour tous les utilisateurs, vous pouvez aussi d\u00e9grader le fichier en utilisant une police standard compatible PPT.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.smallpoint.io\/beta\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"200\" src=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-493\" srcset=\"https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman.png 600w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman-300x100.png 300w, https:\/\/www.prezman.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Bandeau-Smallpoint-Prezman-380x127.png 380w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Faut-il r\u00e9duire votre fichier PPT&nbsp;avant envoi ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A priori, en adoptant les m\u00e9thodes que nous avons d\u00e9taill\u00e9es ci-dessus, vous n\u2019avez pas besoin de convertir ou de compresser votre fichier. Ces m\u00e9thodes permettent de gagner jusqu\u2019\u00e0 85% sur le poids d\u2019un fichier PPT. Nous les utilisons syst\u00e9matiquement, chez Prezman, pour r\u00e9duire la taille des pr\u00e9sentations que nous livrons \u00e0 nos clients.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, d\u2019autres m\u00e9thodes existent pour r\u00e9duire le poids du fichier au moment de l\u2019envoi.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Convertissez le fichier PPT en PDF<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si vous n\u2019avez pas besoin d\u2019utiliser PPT pour pr\u00e9senter, vous pouvez convertir votre fichier en PDF.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La conversion en PDF compresse automatiquement les images. Elle supprime aussi les vid\u00e9os et autres fichiers multim\u00e9dia. Le poids du fichier sera moindre mais vous ne pouvez pas utiliser cette solution si vous voulez incorporer de la vid\u00e9o \u00e0 votre pr\u00e9sentation.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, en adoptant les pratiques que nous avons d\u00e9crites plus haut, vous pouvez obtenir un PPT sensiblement moins lourd qu\u2019un PDF&nbsp;!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Compressez le fichier PPT avant envoi<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En dernier recours, vous pouvez aussi compresser votre PPT en fichier ZIP. Cependant, le gain sur le poids du fichier n\u2019est pas \u00e9norme.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e9duire le poids de vos fichiers PowerPoint facilite leur envoi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous adoptez les bonnes m\u00e9thodes d\u00e8s la conception de votre pr\u00e9sentation, vous pourrez facilement envoyer vos PPT par email et gagner en fluidit\u00e9 lors de vos pr\u00e9sentations orales. Et si vous cherchez un outil qui vous permettra de r\u00e9duire jusqu&rsquo;\u00e0 95% le poids vos fichiers PowerPoint sans perte de qualit\u00e9, <a href=\"https:\/\/www.smallpoint.io\/beta\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d\u00e9couvrez Smallpoint<\/a>, l&rsquo;outil que nous avons d\u00e9velopp\u00e9 et que nous utilisons chez Prezman !<\/p>\n\n\n\n<p>Chez <a href=\"https:\/\/www.prezman.fr\/\">Prezman<\/a>, nous concevons vos fichiers PPT en tenant compte de ces bonnes pratiques pour vous garantir un poids minimal et une utilisation fluide de vos pr\u00e9sentations.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Je suis s\u00fbr que \u00e7a vous est d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9.&nbsp; Vous avez travaill\u00e9 pendant des heures \u00e0 la pr\u00e9paration&hellip;\n","protected":false},"author":1,"featured_media":100,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":{"0":"post-99","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-astuces-powerpoint"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Comment compresser un fichier PowerPoint ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vous voulez envoyer vos pr\u00e9sentations PowerPoint en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 ? 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