Exercice souvent négligé, le brief créatif est pourtant un élément clé de la réussite d’un projet de communication.
Pourquoi vous devez y consacrer un peu de temps ? Que doit contenir votre brief ? Quelles sont les spécificités d’un brief créatif pour une présentation PowerPoint ? Voici toutes les questions auxquelles va répondre cet article !
Qu’est-ce qu’un brief créatif ?
Le brief créatif n’est pas une simple formalité administrative. C’est un élément indispensable pour le bon déroulement d’un projet. C’est un contrat d’objectifs qui formalise ce qui doit être compris, décidé ou retenu, qui aligne les enjeux business et l’exécution créative. C’est un outil qui garantit que les ressources sont investies sur une stratégie claire et non sur de la simple décoration.
Un bon brief ne dit pas quoi faire, il explique pourquoi le faire. Le designer ou l’agence ne doit pas être considéré comme un simple exécutant graphique. Pour concevoir un support efficace, et en particulier dans le cadre d’une présentation PowerPoint à enjeu, il a besoin de comprendre le contexte, la cible, le problème à résoudre et la conclusion attendue. Sans cette compréhension, le résultat peut être esthétiquement correct… mais stratégiquement inutile.
Pourquoi vous devez faire un brief créatif
Pour gagner du temps (vraiment)
Un brief créatif peut sembler être une étape en plus. En réalité, c’est l’étape qui évite d’en perdre ensuite. Chaque flou en amont se transforme mécaniquement en allers-retours, en arbitrages tardifs et en itérations inutiles. Le brief n’accélère pas forcément la production mais il sécurise le résultat. Il permet d’investir du temps là où il y a le plus d’impact : avant de produire, quand les décisions sont encore simples à prendre.
Pour structurer vos enjeux avant de produire des livrables
Là où l’exercice du brief est intéressant pour vous, c’est qu’il s’agit d’un moment de réflexion forcée. Il oblige à clarifier le contexte, les objectifs et les arbitrages, là où la tentation est souvent de “passer à la création” trop vite. C’est précisément à ce stade que se joue l’efficacité finale du support. Sans cette structuration, la création devient une juxtaposition d’idées, de messages et de contraintes mal hiérarchisées…Autrement dit, un support difficile à comprendre qui aura du mal à marquer les esprits et à transmettre vos messages.
À quoi sert concrètement un brief créatif ?
Un brief créatif sert à :
- Aligner les parties prenantes : il pose un cadre commun. Tout le monde travaille sur le même problème, avec le même objectif, et selon les mêmes critères de réussite.
- Éviter les itérations inutiles : quand l’objectif est clair, les retours portent sur l’efficacité du message, pas sur des préférences subjectives ou des détails de forme.
- Orienter la création vers un résultat, pas vers un “joli rendu” : le brief rappelle que la création n’est pas une fin en soi. Elle est au service d’un message, d’un raisonnement et, in fine, d’une décision à provoquer.
Maintenant que le rôle stratégique de ce document est bien établi, que doit contenir votre brief pour être efficace ?
Comment faire un bon brief créatif : les 5 piliers
Avant de rentrer dans les détails spécifiques aux présentations PowerPoint, voyons les généralités qui s’appliquent à tous les briefs de communication.
Le contexte
Le premier élément de votre brief doit spécifier le contexte de votre besoin. Pourquoi cette action de communication ? Pourquoi cette création intervient maintenant ? A quels enjeux répond-elle et dans quel contexte général cette création s’insère-t-elle dans la stratégie marketing/communication/commerciale de l’entreprise ? Bref, tous les éléments de contexte qui permettent de comprendre votre entreprise et vos enjeux du moment.
L’objectif
Une fois le contexte global défini, vient la question des objectifs spécifiques de cette action. La question à laquelle vous devez répondre ici est : quel est votre objectif principal avec cette création ? Doit-elle informer, convaincre, vendre, provoquer une réaction ou une prise de décision ?
D’expérience, c’est souvent là que le bât blesse et que l’exercice du brief prend toute son intérêt. Les réflexions autour de l’objectif poursuivi permettent un gain d’efficacité remarquable (pour l’impact final de la création comme dans son processus de production).
Cible
En lien direct avec la définition de l’objectif, votre brief doit préciser qui est la cible visée. Au-delà des critères démographiques, il est aussi intéressant de préciser quels sont ses enjeux, ses problématiques, les éléments auxquels votre cible est sensible. C’est un classique du marketing, il s’agit ici de définir votre persona.
Message
Contexte, cible, objectif… Ces éléments sont maintenant clairs. Pour atteindre votre objectif, quels sont les messages que vous souhaitez faire passer ? Quels éléments votre audience doit-elle retenir, intégrer ? Vos messages clés et votre proposition de valeur doivent figurer dans votre brief.
Contraintes
Enfin, vient le temps d’évoquer les contraintes pour la réalisation de ce projet. Quand nous parlons de contraintes, nous parlons de :
- Gestion de projet : timing, budget, interlocuteur principal et processus de validation
- Techniques : formats des livrables
- Graphique : y a-t-il une charte graphique à respecter ? Des axes graphiques à suivre ? Quel degré de liberté, dans le respect de la charte, est donné au designer ?
Tous ces éléments vont conditionner la réussite et le bon déroulement d’un projet. Selon les réponses fournies, il faudra penser à préparer et fournir les éléments nécessaires (typos, logos, visuels…).
Les particularités d’un brief pour une présentation PowerPoint
Nous venons de voir les éléments clés d’un bon brief créatif, à appliquer quelque soit l’action de communication que vous envisagez.
Dans le cadre de la création d’une présentation PowerPoint, il existe quelques éléments particuliers à faire figurer dans votre brief, qui permettent d’aller plus loin et de répondre aux exigences de cet exercice :
- Le type et l’utilisation de la présentation : s’agit-il d’une présentation orale, d’un document de lecture à envoyer par mail ou avez-vous besoin d’un support de présentation qui puissent faire les deux ? Ce genre de considérations a un impact maximal sur le type de support à produire.
- La fréquence de modification par le client : est-ce un document qui ne sera jamais modifié (dans le cas d’une présentation pour un événement de lancement de produit par exemple) ou, au contraire, sera-t-il régulièrement adapté en interne ? Si le document doit être souvent modifié, cela aura un impact sur la complexité des animations que le designer pourra utiliser par exemple. Une modification inadéquate peut dérégler beaucoup de choses…
- Y a-t-il un besoin de conseil ou non ? Dans le cadre d’une présentation PowerPoint, des spécialistes peuvent intervenir à deux niveaux : en stratégie de persuasion, dès la conception du discours, et en design, du maquettage à la création du support. Cela impactera aussi le choix du prestataire : la plupart des freelances ou agences ne font que du design quand Prezman a des équipes spécialistes des deux sujets.
- Exigences en termes de design : par rapport au design, au delà du respect de la charte et des axes graphiques, votre brief PowerPoint peut préciser à quel point le design doit être poussé, le degré d’effet “wahou” recherché, l’utilisation ou non d’animations ainsi que leur complexité…
- Une explication du contenu slide par slide si une maquette ou un discours existent déjà. C’est une spécificité de la création d’un support de présentation PowerPoint. Pour concevoir un design efficace, qui renforcera l’impact de votre discours et la compréhension des messages, le designer doit intégrer vos enjeux. Sans devenir un expert de votre sujet, le graphiste PowerPoint doit comprendre le contenu d’une slide, ce que vous cherchez à dire et à illustrer, pour bien hiérarchiser l’information et concevoir un design adapté.
Un bon brief créatif ne fait pas gagner du temps, il évite d’en perdre
Vous l’aurez compris, investir du temps dans la rédaction d’un brief, c’est « affûter sa hache » avant d’abattre l’arbre. Cela évite les cycles de corrections interminables, le plus souvent liés à une mauvais compréhension des enjeux et des contraintes d’un projet.
Et maintenant que vous savez tout sur ce sujet, sachez que si vous avez besoin de construire des présentations réellement convaincantes ? Chez Prezman, nous sommes une agence spécialisée en stratégie et design de présentations PowerPoint et nous accompagnons de nombreuses entreprises pour maximiser l’efficacité de leur rendez-vous commerciaux ou de leurs présentations stratégiques (Google, Visa, Amazon, Netflix, Alstom, Air Liquide, SNCF, Cartier, Hermès, LVMH, Eurotunnel, Lacoste, Vinci, Veolia, Eurovia, L’Oréal, Bic…). Parlons-en !
