Chez Prezman, on a vu passer toutes sortes de chartes graphiques. Des utiles, des inutilisables. Des simples, des encyclopédies. Des efficaces et d’autres… moins.
Alors soyons clairs : une charte graphique, c’est très bien. Mais c’est souvent mal compris. Voici ce que vous devez savoir pour construire une charte graphique efficace et qui ne dormira pas dans un dossier oublié de votre drive.
Qu’est-ce qu’une charte graphique ?
Définition
Une charte graphique, c’est un document de référence qui formalise les règles d’utilisation des éléments visuels d’une marque. Elle sert à garantir la cohérence de l’identité visuelle, quel que soit le support ou la personne qui produit le contenu. Que ce soit en interne dans les différents services de l’entreprise, ou en externe auprès de partenaires, de la presse, etc.
C’est en quelque sorte le manuel d’utilisation de votre univers graphique. Elle peut exister sous forme d’un PDF, d’un document en ligne, ou mieux encore : d’un kit pratique incluant des modèles (PowerPoint, posts social media, documents Word, etc.).
Les objectifs principaux d’une charte graphique
Elle permet d’être cohérent : une même identité, quel que soit le support
C’est son rôle n°1. Que ce soit sur une page LinkedIn, un site web, une plaquette ou un PowerPoint, la marque doit « sonner pareil » visuellement. Mêmes typos, mêmes couleurs, même tonalité graphique. Sans cela, chaque canal raconte une histoire différente et l’image de marque auprès de votre audience va en pâtir.
Elle renforce la crédibilité : un design maîtrisé donne plus de poids à vos messages
Une identité visuelle solide inspire confiance. Elle signale que la marque sait ce qu’elle fait et qu’elle le fait de façon rigoureuse. Un message mal présenté, visuellement bancal, fouillis, donne un côté amateur. Il va rapidement perdre en impact, même s’il est pertinent.
Elle fait gagner du temps : plus besoin de tout réinventer à chaque document
Quand les règles sont claires, on produit plus vite. Pas besoin de se demander si ce vert est le bon, quelle police utiliser ou où placer le logo. La charte graphique devient un kit de survie opérationnel pour les équipes.
Elle évite les erreurs ou les dérives
Mauvais fond, logo étiré, typo non cohérente, palette de couleurs fantaisiste… Une charte graphique prévient ces erreurs classiques. Elle fixe un cadre sans ambiguïté : ce qui est permis, ce qui est interdit, et ce qu’on attend d’un support bien fait.
Que doit contenir une bonne charte graphique ?
Soyons francs : la majorité des entreprises n’ont pas besoin d’une charte graphique de 90 pages. Le problème ? On en a fait un totem. Certaines entreprises se retrouvent avec une charte graphique détaillant avec un zèle quasi-législatif qu’il ne faut surtout pas mettre le logo en rose fluo sur fond rouge sang. Alors même qu’il n’existe pas de version rose du logo.
On se retrouve avec un objet complexe, souvent rédigé par une agence externe, très joli en PDF, mais inutilisable en production pour utilisateurs novices comme pour des graphistes expérimentés qui se retrouvent bridés.
Sauf à gérer une galaxie de marques ou à piloter des campagnes internationales comme LVMH, la surcomplexité est un faux besoin. Le plus souvent, si vous avez une marque locale, une startup ou même une PME nationale, ce qu’il vous faut, c’est une mini-charte claire et actionnable.
Une bonne charte graphique doit être utilisable, pas admirable. Elle doit vous faire gagner du temps, pas en perdre. Alors, que faut-il vraiment dedans ?
Pour une mini-charte graphique (et c’est souvent suffisant)
Voici le socle de base, largement suffisant pour 80% des entreprises ou projets :
- Un logo principal avec ses versions alternatives (en blanc, en noir, sur fond foncé, sur fond clair)
- Une palette de couleurs définie (3 à 5 couleurs max, avec leurs codes hex, CMJN, RVB si besoin)
- 1 ou 2 typographies : une pour les titres, une pour les textes courants, avec leurs usages
- Un logo secondaire ou icône si vous en avez un usage (favicon, app, profil social)
- Des exemples d’application : une slide PowerPoint, un post LinkedIn, une carte de visite
Avec ce kit minimaliste, vous pouvez déjà faire le travail. C’est clair, rapide, actionnable. Et surtout : c’est utilisé.
Quand la charte graphique se complexifie…
Dans les grandes structures ou les marques multi-supports, la charte graphique peut se détailler davantage. A condition que ça reste opérationnel.
On y retrouve alors :
- Les marges de sécurité autour du logo, ses tailles minimales
- Les règles de positionnement sur différents supports (print, web, vidéo, présentation…)
- Les styles d’illustration, types de photos, traitements visuels, icônes
- Parfois un lien avec le tone of voice, même si ce n’est pas son objet principal
Ce niveau de détail est légitime. Mais attention à ne pas faire de la charte un document-théorie. Une bonne charte graphique vit, s’adapte, s’applique. Et surtout : elle doit être connue et partagée des équipes qui produisent les contenus.
Comment créer (ou mettre à jour) votre charte graphique ?
Vous avez une identité visuelle vieillissante ? Une marque qui s’est construite au fil de l’eau, sans véritable cadre ? Ou simplement besoin de clarifier ce que les équipes peuvent (et ne peuvent pas) faire visuellement ? C’est peut-être le moment de créer ou mettre à jour votre charte graphique
Attention toutefois, on ne refond pas une charte graphique (ou l’identité globale d’une marque) juste parce que le Directeur marketing a changé ou que le CEO se lasse un peu. La création ou la refonte d’une charte graphique est un élément stratégique qui doit répondre à un véritable besoin : un problème de différenciation par rapport à la concurrence, des clients qui ont du mal à reconnaître votre logo, un manque de cohérence globale, un repositionnement stratégique, l’entrée sur un nouveau marché, etc.
Ceci étant dit, voici les étapes clés pour créer ou rafraîchir votre charte graphique.
1. Faire l’audit de votre charte graphique actuelle
Si vous partez de 0, l’audit est déjà fini ! Sinon, avant de créer quoi que ce soit, commencez par faire l’état des lieux. Quels sont les logos en circulation ? Quels supports utilisent quelles couleurs ? Quelles typos apparaissent (parfois sans autorisation) ?
Faites un inventaire : présentations internes, plaquettes commerciales, site web, signature mail, posts LinkedIn, etc. Cela permet de voir les incohérences et de poser les bases du travail à faire. Cela vous donnera aussi des idées et des pistes pour les exemples à inclure dans votre charte pour coller aux cas d’usages réels de vos équipes.
2. Création : définir un cadre simple et efficace
Définissez les éléments essentiels : logo, palette, typos, usages types. Si vous partez de zéro, inspirez-vous de marques similaires à la vôtre. Souvent, dans des secteurs d’activités précis, certaines couleurs dominent : le bleu dans les assurances ou la banque, le rouge dans la food ou les médias (Coca-Cola, Red Bull, Netflix, etc.)… La question est de savoir si vous voulez respecter les codes du secteur ou vous en affranchir pour sortir du lot.
Pensez aussi à l’usage réel des éléments graphiques de votre marque : à quoi votre charte doit-elle servir ? Quels supports sont prioritaires (PowerPoint ? réseaux sociaux ? print ? web ?)… Votre charte doit être adaptée à l’usage qui en sera fait.
3. Validation et collaboration : impliquez les bonnes personnes
La charte ne doit pas être un document isolé du terrain. Encore une fois : c’est son adéquation avec les cas d’usages concrets des utilisateurs qui font la pertinence de la charte. Sans rentrer dans un comité trop élargi (qui ralentira le processus et qui risque de lisser les éléments différenciants), il faut donc impliquer les équipes concernées : marketing, sales, RH, direction générale…
Cela permet de créer un cadre adopté, pas imposé.
4. Diffusion : partagez-la (vraiment)
Une charte graphique oubliée dans un drive, c’est comme un logo sans couleur : ça n’a pas de saveur.
Prévoyez :
- Une version PDF simple et accessible
- Des templates prêts à l’emploi (PowerPoint, Google Slides, Word, etc.)
- Une petite session de présentation en interne (ou une vidéo de 3 min)
L’onboarding de nouveaux collaborateurs est aussi un bon moment pour fair connaître ces éléments.
5. Externaliser la création de sa charte graphique : une bonne idée ?
Faire appel à une agence ou un studio de design peut être un excellent accélérateur. Pourquoi ?
- Ils apportent du recul et de la cohérence
- Ils aident à trancher quand les avis divergent ou veulent tout “adoucir”
- Ils savent transformer des idées floues en système graphique concret
- Ils livrent souvent des kits clés en main, prêts à être utilisés
Mais cela suppose un bon brief, des aller-retours bien gérés, et une vraie implication de votre part pour que le résultat soit utilisable.
6. Erreurs fréquentes à éviter lors de la création de votre charte graphique
Evidemment, nous avons abordé quelques erreurs classiques en développant les bonnes pratiques liées à la charte graphique dans les chapitres ci-dessus. Mais comme un rappel ne fait jamais de mal, veillez à ce que votre charte ne soit pas :
- Trop rigide : une charte figée, impossible à faire évoluer, étouffe la créativité
- Trop floue : sans exemples, sans contraintes claires, elle devient inutile
- Trop déconnectée : si elle ne sert pas les vrais usages (ex : PowerPoint), elle est ignorée
- Pas maintenue à jour : une charte graphique qui date de 2013, avec des typos disparues et un logo pixélisé, c’est non.
Comment appliquer sa charte graphique dans PowerPoint ?
PowerPoint, c’est souvent le grand oublié des chartes graphiques. Pourtant, c’est un des supports les plus utilisés en entreprise : présentations commerciales, comités de pilotage, pitchs clients, formations internes… Et c’est justement là que beaucoup de marques perdent le fil visuel. Parce que les masques ou les templates PowerPoint ne sont pas adaptés aux besoins réels des équipes, qu’ils sont incomplets ou trop rigides, chacun va customiser ses slides selon son usage. Et adieu la cohérence de marque.
L’erreur classique : copier-coller la charte print dans PowerPoint
Les templates PowerPoint sont trop souvent des transpositions paresseuses de la charte print ou web. Problème : les contraintes de la slide sont spécifiques.
- L’écran impose une lecture horizontale
- Le texte doit être lisible à distance (grande salle, visio…)
- Le rythme est narratif, pas linéaire comme un site ou une plaquette
Bref, appliquer la charte sans adaptation, c’est le meilleur moyen d’obtenir des slides jolies mais illisibles, ou carrément inutilisables. Et chacun finira par faire comme bon lui semble.
Comment adapter votre charte graphique dans PowerPoint
Pour adapter votre charte graphique à PowerPoint, certains éléments doivent être définis et fixés dans les masques.
1. Logos et zones de sécurité
Le logo doit être visible, sans écraser le contenu. On définit une zone de protection minimale, une taille de référence, et des emplacements type (coin haut droit, pied de page…).
2. Gabarits de slides cohérents
On décline des masques pour les usages récurrents : titre, contenu, citation, comparatif, data… Chaque type de slide doit être identifiable, avec une structure claire.
3. Couleurs et typos compatibles
Certaines typos ne s’affichent pas bien dans PowerPoint (ou ne sont pas installées par défaut sur les ordis). Privilégiez des fonts lisibles, standards ou bien embarquées. Idem pour les couleurs : prévoyez des contrastes suffisants à l’écran.
4. Style d’icônes, illustrations, graphiques et tableaux
Uniformisez le style graphique dans les slides : évitez de mélanger pictos ronds, illustrations 3D et photos noir et blanc. Choisissez un style et tenez-vous-y. Proposez également les principaux éléments utilisés par vos équipes : donnez un styles aux tableaux et aux graphiques notamment.
Une bonne idée est de proposer une slide “boîte à outils” à vos équipes. En y réunissant différents types de pictos et d’illustrations, chacun pourra y piocher ce qui lui sera utile dans sa présentation. Cela évitera des prises de liberté pas toujours très heureuses.
L’intérêt d’un template PowerPoint basé sur la charte
Un bon template PowerPoint, c’est :
- Un gain de temps pour les équipes : on ouvre, on remplit, c’est prêt.
- Une cohérence visuelle : même si plusieurs personnes préparent des slides, le résultat est aligné.
- Un impact renforcé : un design bien pensé renforce la persuasion.
Mais surtout, c’est l’application directe de votre charte graphique dans un des outils les plus utilisés au quotidien.
Exemples de chartes graphiques réussies
Après vous avoir tant parlé de charte graphique, nous n’allions pas vous laisser sans quelques exemples célèbres (attention, il ne s’agit pas de cas client). (Psst : si vous êtes à la recherche d’exemples de charte graphique, vous pourrez souvent trouver des informations et/ou des kits graphiques dans la rubrique “presse” des sites internet de vos marques préférées).
Le rebranding de Peugeot
La célèbre marque au lion a récemment complètement renouvelé son identité de marque, dévoilant ainsi une toute nouvelle charte graphique).
La charte graphique de Swile
Vous connaissez peut-être Swile, la licorne française qui révolutionne la gestion des avantages salariaux en entreprise ?
Sinon, jetez un œil à sa charte colorée, hébergée dans un “brand folder” dédié sur son site internet. Une bonne idée pour garantir la cohérence visuelle de la marque et en faciliter l’utilisation par la presse notamment.
L’exemple de la charte graphique de Nestlé
Dans cet exemple, Nestlé dévoile un extrait d’une charte graphique qu’on devine très complète. On y retrouve les éléments principaux : logo, couleurs, typos… Ainsi que les nombreux cas d’usages (photographies, déclinaisons par marque, réseaux sociaux, logos animés…) qui correspondent aux besoins variés d’un groupe de cet ampleur.
Vous l’avez compris, la charte graphique est un exercice particulier, essentiel pour les entreprises qui veulent donner une image professionnelle et cohérente quels que soient les supports.
Cependant, c’est un document dont la complexité doit évoluer avec la taille et les besoins réels des équipes et de l’entreprise. Si cela peut être utile pour de grands groupes où les enjeux de marque sont forts (LVMH, Neslté, Netflix, Google…), rien ne sert de développer une charte trop complexe au lancement de votre startup. Au risque de créer un document inutilisable.
Chez Prezman, nous sommes une agence spécialisée PowerPoint et nous accompagnons de nombreuses entreprises pour maximiser l’efficacité de leurs présentations (Google, Visa, Amazon, Netflix, Alstom, Air Liquide, SNCF, Cartier, Hermès, LVMH, Eurotunnel, Lacoste, Vinci, Veolia, Eurovia, L’Oréal, Bic…)
Vous avez besoin d’aide pour intégrer votre charte graphique à vos PowerPoint ? Parlons-en !
