La conception d’un fichier PTT peut parfois demander l’utilisation de nombreux éléments relativement lourds. Les images et les vidéos en sont un exemple. Si on souhaite transférer ou télécharger un fichier PTT qui pèse trop lourd, l’envoi risque d’être long voire impossible. Il faudra donc pouvoir réduire le poids d’un fichier ppt afin de pouvoir l’envoyer plus facilement par mail par exemple.

Compresser les médias

En utilisant Powerpoint, il est possible de compresser les médias utilisés afin de réduire leur poids. Pour effectuer cette opération, il vous suffit d’ouvrir votre fichier PTT, de vous rendre dans l’onglet « fichier », puis « informations », puis « multimédia » et de sélectionner « compresser le média ». Les médias utilisés pour la création du fichier vont ainsi être compressés et donc peser moins lourd dans le fichier. Attention cependant, les sous-titres incorporés ou encore les pistes audios de remplacement peuvent être perdus pendant le processus. Si vous avez utilisé ce type de contenu, il sera préférable d’utiliser une autre méthode.

Supprimer les données inutiles

Une autre méthode qui permet de réduire le poids d’un fichier ppt sera de supprimer les données actives en arrière-plan du fichier. Pour se faire, il suffit d’ouvrir votre fichier PTT, de cliquer sur « fichier », puis « options », puis « options avancées », de cocher la case « ignorer la modification des données », puis de cliquer sur « OK ». Il vous suffira ensuite de sauvegarder à nouveau votre présentation Powerpoint.

Opter pour un autre format de fichier

Un fichier ppt contient de nombreux éléments qui vont permettre de modifier ce dernier. La taille du fichier en sera modifiée. Si vous souhaitez simplement le visionner, vous n’êtes pas obligé de l’utiliser tel quel, mais vous pouvez le transformer en PDF par exemple. Vous vous assurez ainsi de disposer d’un fichier plus léger et qui pourra être lu par tous, même par les personnes ne disposant pas du logiciel Powerpoint. Pour cela, une fois votre présentation terminée, allez dans « fichier », puis « enregistrer sous » et sélectionnez « PDF » comme format de fichier. Vous pourrez alors retrouver votre fichier PTT en version PDF donc allégée.

Choisir la compression avant envoi

Si l’envoi de votre fichier vous pose problème, vous pouvez opter pour la compression du fichier avant de l’envoyer. Votre destinataire n’aura plus qu’à télécharger le fichier en l’état puis à le décompresser. Pour cela, il existe des systèmes d’envoi gratuits et conçus pour l’envoi de fichiers lourds comme par exemple « We Transfer ». Ce type d’outil permettra d’effectuer sa manipulation facilement et rapidement sans perdre en qualité d’image ni en sacrifiant certaines données.

Confier cette mission à un pro

Enfin, si vous n’êtes pas à l’aise avec la conception d’une présentation PowerPoint ni avec l’envoi d’un fichier lourd, vous pourrez toujours nous solliciter. Prezman peut vous aider à trouver une solution sur mesure. Que ce soit la taille du fichier ou autre, nos professionnels auront forcément une solution concrète et efficace à vous proposer pour que vous puissiez utiliser et envoyer vos fichiers sans difficulté. Ne vous laissez pas déborder par les détails techniques et laissez-nous vous donner un coup de main !

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