Que ce soit pour présenter la répartition des responsabilités, accompagner l’intégration de nouveaux collaborateurs ou piloter un projet complexe, l’organigramme s’impose comme un support incontournable en entreprise. Si plusieurs outils peuvent vous aider à créer le vôtre, PowerPoint reste un incontournable pour intégrer simplement des organigrammes à vos présentations.
Voyons ensemble quand et comment créer des organigrammes PowerPoint.
Pourquoi créer un organigramme dans PowerPoint ?
L’organigramme est un visuel très classique du monde de l’entreprise. On le retrouve ainsi à de nombreuses occasions :
- lors de la création ou de la restructuration d’une entreprise pour présenter la structure hiérarchique et fonctionnelle
- en communication interne ou lors de l’intégration de nouveaux arrivants pour faciliter l’identification des interlocuteurs et comprendre qui fait quoi
- dans certains documents administratifs pour répondre à des appels d’offres ou des audits qualités…
Quel que soit le cas d’usage, l’organigramme permet de rendre immédiatement lisible ce qui, autrement, nécessiterait plusieurs slides d’explications.
Et PowerPoint reste un outil privilégié pour cela. Très largement répandu en entreprise (83% des participants à notre baromètre des présentations en entreprise l’utilisent), il est disponible sur tous les postes, relativement simple à utiliser, et surtout, idéal pour intégrer un organigramme.
Comme nous allons le voir, il existe des outils dédiés pour créer un organigramme dans PowerPoint et l’intégrer facilement dans une présentation plus large : comité de direction, kick-off projet, présentation RH, pitch deck, soutenance d’appel d’offres… Les cas d’usage ne manquent pas.
Mais attention : si l’organigramme est rarement une slide hautement stratégique, mal conçue elle peut vite produire l’effet inverse de celui recherché. Trop dense, mal structuré ou esthétiquement confus, celui-ci perd son rôle de clarification pour devenir une source de distraction, voire de confusion.
Créer un bon organigramme PowerPoint, ce n’est donc pas juste une question de formes et de connecteurs. C’est un travail de structuration de l’information, qui doit servir un objectif clair : faciliter la compréhension, renforcer le message, et aider l’audience à se repérer rapidement.
Comment créer un organigramme PowerPoint ?
Comme nous le disions plus tôt, PowerPoint propose une fonctionnalité simple et intégrée pour créer un organigramme : les SmartArt (que vous pouvez retrouver dans tout le pack Office).
Ces diagrammes prédéfinis permettent de structurer visuellement des relations hiérarchiques en quelques clics, sans avoir besoin de compétences en design.
La méthode de base pour créer un organigramme avec les SmartArt dans PowerPoint
- Insérer un SmartArt :
Allez dans l’onglet “Insertion”, rubrique “Illustrations”, puis cliquez sur “SmartArt”.
Dans la catégorie “Hiérarchie”, choisissez le modèle qui correspond à votre besoin (organigramme classique, relation horizontale, etc.).
- Ajouter des éléments :
Cliquez sur un bloc pour saisir un nom, une fonction, ou un rôle.
Utilisez l’onglet “Création SmartArt”, rubrique “Créer un graphique” pour ajouter un niveau hiérarchique, un subordonné ou un collaborateur.
- Adaptez le visuel à votre charte graphique
Vous pouvez changer les couleurs, les formes, les polices et appliquer des styles pour mieux intégrer l’organigramme à votre charte graphique.
Pour plus de souplesse, passez en mode formes individuelles : clic droit > “Convertir en formes”. Cela vous permet de repositionner et paramétrer chaque élément manuellement.
L’astuce de professionnel pour des organigrammes plus poussés
Les SmartArt et les modèles vous permettent de créer simplement et rapidement des organigrammes propres visuellement dans PowerPoint. Mais, vous vous en doutez sûrement, ce n’est pas l’idéal dans un contexte B2B exigeant.
Pour des organigrammes plus complexes (équipes projet, structures matricielles, schémas non hiérarchiques), il est souvent plus pertinent d’utiliser les formes classiques de PowerPoint. Il en va de même pour des organigrammes simples quand on souhaite avoir un design plus poussé. Partir de 0 offre une liberté totale de mise en page pour les designers, au prix d’un peu plus de travail (surtout s’il faut régulièrement le mettre à jour).
3 erreurs à éviter dans un organigramme PowerPoint
Un organigramme bien conçu peut clarifier instantanément une structure. Mal pensé, il devient vite contre-productif. Voici les trois pièges les plus fréquents à éviter quand on crée un organigramme PowerPoint.
1. Trop d’informations
C’est l’erreur la plus courante : vouloir tout afficher. Noms, fonctions, photos, rattachements multiples… Résultat : le schéma devient illisible. Rappelez-vous que l’organigramme est un outil de synthèse, pas une base RH complète.
Pour pallier ce problème, vous avez 2 solutions :
- Votre organigramme s’intègre dans une présentation plaquette, destinée à être lue (exportée en PDF ou imprimée) : limitez-vous à l’essentiel selon l’objectif de votre présentation pour permettre une lecture rapide.
- Votre organigramme fait partie d’une présentation orale : la version limitée à l’essentiel est toujours une option valable. Mais, si les mises à jour sont relativement rares, vous pouvez aussi envisager la présentation interactive. En rendant votre organigramme interactif, vous pourrez présenter une structure générale simplifiée et, par un clic sur une case précise, passer dynamiquement à une vision détaillée d’un service précis, avant de revenir à la version générale par un autre clic. Un dynamisme qui, en plus d’être pertinent dans le déroulé d’une présentation, fait souvent son effet visuellement. Une autre option, sans aller jusqu’à créer une présentation intéractive, serait d’utiliser des animations pour construire l’organigramme étape par étape (en commençant par le haut par exemple). Ceci pourrait le rendre plus simple à comprendre, accompagné d’une explication.
2. Une structure trop complexe
Plus l’organigramme comporte de niveaux, de sous-niveaux et de branches croisées, plus il devient difficile à suivre. Si votre organisation est réellement complexe, segmentez-la en plusieurs visuels, ou utilisez des schémas complémentaires. L’objectif n’est pas d’être exhaustif, mais de donner une vue claire à un instant T, pour un usage précis (présentation, projet, décision…). Ici, les solutions sont globalement les mêmes que celles du point précédent.
3. Une forme figée qui ne sert pas le message
Un organigramme n’est pas toujours hiérarchique. Dans certains cas (équipe projet, organisation agile, structure matricielle), un format classique “top-down” n’est pas adapté au message.
Osez casser le modèle si besoin : horizontal, circulaire, en cluster… Choisissez la forme en fonction du sens que vous voulez donner à la structure.
Bonnes pratiques pour un organigramme efficace
Un organigramme bien conçu ne se contente pas d’être “joli” : il structure une information complexe, guide le regard et renforce la compréhension. Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour créer un organigramme PowerPoint à la hauteur de vos enjeux professionnels.
Commencez par l’objectif
Comme pour toutes vos présentations, avant d’ouvrir PowerPoint, posez-vous cette question simple : pourquoi présentez-vous cet organigramme ? Est-ce pour illustrer une hiérarchie ? Montrer une organisation projet ? Une restructuration ou réorganisation des équipes ? Identifier des interlocuteurs clés ? Votre choix de structure et de contenu en dépend directement.
Limitez les niveaux et les branches
Un bon organigramme est lisible en quelques secondes. Essayez de limiter le nombre de niveaux hiérarchiques à 3 maximum, et d’éviter les cascades de sous-éléments. Si nécessaire, faites plusieurs vues et facilitez la navigation entre elles en rendant votre présentation interactive (ex. : direction générale, équipe projet, support…).
Hiérarchisez visuellement
Utilisez la taille des blocs, les couleurs ou la disposition spatiale pour guider le regard. Ce qui est important doit sauter aux yeux. Alignez les éléments, gardez des marges constantes, et évitez les connecteurs qui se croisent dans tous les sens.
Choisissez un format adapté
PowerPoint propose des modèles verticaux, horizontaux, en cercles ou en pyramide. N’hésitez pas à sortir du format “boîte classique” ou des modèles de base si cela sert votre message. Un organigramme projet, par exemple, peut se représenter en niveaux de contribution ou en cercles concentriques.
Quelques exemples d’organigrammes PowerPoint
Comme nous le disions, quand l’entreprise est complexe, l’organigramme devient chargé. Il peut être alors intéressant de faire une version globale simplifiée qui sera approfondi dans des slides suivantes. Voici un exemple d’organigramme PowerPoint global :
Et voici une déclinaison de cet organigramme qui rentre dans le détail d’un service :
Dans un autre style, où l’organisation est plus simple et moins touffue, cet exemple d’organigramme présente des photos qui permettent d’aérer aussi le design de la slide.
Quelque soit le format choisi, l’organigramme est un grand classique des présentations en entreprise. Encore une fois, pour que cette slide particulière ne soit pas trop chargée visuellement et qu’elle reste compréhensible, il est important de bien la replacer dans son contexte et les enjeux qui lui sont liés.
Passer par une agence spécialisée PowerPoint comme Prezman, c’est l’assurance que vos présentations soient designées par des experts du design d’information. Nos équipes sont expertes non seulement en design mais aussi dans la structuration des messages.
C’est de cette combinaison optimale entre le fond et sa forme visuelle que naissent les présentations les plus mémorables.
