Trop souvent, les présentations PowerPoint sont le parent pauvre des supports de communication. Pourtant, elles sont toujours au cœur de moment cruciaux dans la vie d’une entreprise : rendez-vous commerciaux, événements, appels d’offres…
Il est donc capital qu’elles soient à la hauteur des enjeux. C’est pourquoi le graphiste PowerPoint devient un acteur clé du processus de création d’une présentation efficace. Coup de projecteur sur les enjeux et le rôle de ce profil méconnu.
Graphiste PowerPoint : un rôle sous-estimé ?
Dans la plupart des entreprises, la présentation PowerPoint est un exercice sous-estimé. Un support de communication que l’on élabore trop rapidement, voire que l’on confie à un stagiaire marketing pour se faire la main. Preuve en est, lors de la réalisation de notre Baromètre des présentations 2023, 66% des répondants déclaraient consacrer moins d’une demi-journée à la conception et à la préparation d’une présentation.
Pourtant, à chaque réunion stratégique, dans chaque processus commercial, la présentation joue un rôle clé pour aider l’orateur à convaincre son audience. Le support de présentation, qu’il soit réalisé sur PowerPoint, Keynote, Canva, Google Slides ou autres, est donc un élément stratégique pour les entreprises.
Quand les enjeux sont élevés, il n’est donc pas question d’en confier la réalisation à quelqu’un qui ne maîtrise ni les enjeux stratégiques de l’exercice, ni les règles de réalisation d’un design impactant. Ces compétences clés pour réaliser une présentation efficace autant qu’élégante, sont celles du graphiste PowerPoint, dont nous allons détailler le rôle ci-dessous.
Les erreurs fréquentes quand on se passe d’un graphiste PowerPoint
Comme nous le disions, l’exercice de présentation est souvent sous-estimé. Le rôle du graphiste Powerpoint l’est donc également et beaucoup font le choix de s’en passer, ce qui donne lieu à des erreurs classiques :
- Croire qu’une charte graphique et un template suffisent
La charte graphique est un élément central de l’image d’une marque. Évidemment, le template de la présentation PowerPoint doit la respecter. Comme nous l’avons déjà abordé par ailleurs, le template d’entreprise est un outil pratique pour aider les collaborateurs à faire rapidement des présentations au design efficace, en leur donnant un cadre et des slides “pré-designées”. C’est un élément très important pour les présentations du quotidien. Mais quand les enjeux deviennent plus importants (soutenance d’appel d’offre, lancement de produit, présentation stratégique ou commerciale), l’efficacité des templates reste limitée. Dans ces cas, il est capital d’avoir une présentation sur-mesure, adaptée au discours et au contexte, pour être la plus convaincante possible. Toujours dans le respect de la charte graphique évidemment. Adapter le design au discours, en lui donnant un effet waouh, tout en respectant la charte de l’entreprise, c’est le rôle du graphiste PowerPoint.
- Se limiter à du « relooking »
Nous le voyons dans les demandes que nous recevons. Dans la plupart des cas, les entreprises souhaitent juste “faire beau”. Elles disposent de slides au contenu pré-existant et veulent mettre un coup de pinceau. Dans l’échelle des rôles des métiers du design, il existe plusieurs niveaux, comme nous le verrons ci-dessous. Sur ce type de demande, on s’approche d’un simple rôle d’exécutant, d’infographiste PowerPoint, qui consiste à re-designer une présentation sans s’intéresser au contenu ou à l’aspect stratégique de l’exercice de présentation. Si cela peut fonctionner pour des plaquettes, des infographies, etc. la présentation est un exercice à part, stratégique, qui demande une expertise particulière. “Faire beau” sur une présentation dont l’aspect “stratégie de conviction” n’a pas été travaillé, sans tenir compte de l’adaptation du support au discours et à son rythme, est souvent insuffisant.
- Laisser le fond à la charge du présentateur, seul devant un PowerPoint vide
Quand un professionnel veut faire une présentation, son premier réflexe est souvent d’ouvrir PowerPoint. Conditionné par le fonctionnement du logiciel, il crée une slide après l’autre, en jetant les arguments comme ils lui viennent. Mais ce n’est pas ainsi que l’on crée une présentation efficace. Le fond d’une présentation efficace doit être travaillé bien avant d’ouvrir PowerPoint. Contexte, objectifs, arguments clés, plan… Tout cela peut effectivement être pensé par le présentateur (même si l’appui d’un expert est utile et recommandé). Mais le lien avec un graphiste PowerPoint, qui va adapter les slides au discours et à son rythme, pour créer une présentation où le support viendra en soutien de l’orateur, sans le concurrencer, doit être fait le plus tôt possible.
Bref, les risques sont nombreux à vouloir se passer d’un expert du graphisme sur PowerPoint. Et le résultat est souvent le même : des slides illisibles, qui viennent concurrencer l’orateur pour l’attention de l’audience, créer un discours confus et, au final, une présentation inefficace.
Graphiste, infographiste PowerPoint, directeur artistique… Quelles différences ?
Dans l’échelle des métiers du graphisme, il y a différents niveaux de responsabilité.
Graphiste : le designer-concepteur
Le graphiste, dont le rôle est souvent assimilé à celui d’un directeur artistique, est avant tout un créatif. Il conçoit une identité visuelle, un langage graphique cohérent. Il travaille sur le fond et la forme, en lien avec la stratégie de communication. Il peut créer une charte graphique, des logos, des maquettes web ou print…
Il réfléchit à l’univers visuel dans lequel un message ou une marque va évoluer. Selon la configuration des équipes, il travaille souvent avec un directeur artistique, ou en tant que tel, en lien avec une intention marketing ou éditoriale.
Infographiste : l’exécutant technique
L’infographiste, lui, est davantage un technicien de l’image. Il met en forme, met en page, retouche et adapte des contenus existants. Il maîtrise des logiciels comme Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects, PowerPoint…
Il est souvent chargé de décliner des supports à partir d’une charte, produire des visuels (flyers, bannières, animations), monter des documents ou des vidéos…
Il est dans l’exécution, parfois sans intervenir sur les intentions de communication.
Problème en entreprise : on demande à un infographiste de faire du graphisme stratégique
Et c’est là que ça coince. Comme nous le disions précédemment, beaucoup d’entreprises recrutent ou sous-traitent un infographiste en pensant qu’il va réfléchir au message, à la structure ou à la direction artistique… alors que ce n’est ni son métier ni sa formation. Et on arrive aux problèmes que nous avons évoqués dans le chapitre ci-dessus.
Et le graphiste PowerPoint, dans tout ça ?
Dans l’univers du graphisme, le métier de graphiste PowerPoint est un cas un peu particulier. C’est un profil hybride.
Comme un graphiste, il structure un message, comprend une intention stratégique, traduit un raisonnement pour plus d’efficacité dans l’exercice de conviction. Comme un infographiste, il maîtrise parfaitement les contraintes d’un outil (PowerPoint le plus souvent) et exécute avec précision.
Mais il fait aussi en fonction des contraintes spécifiques de l’exercice de la présentation, ce que ni l’un ni l’autre ne font de manière générale : il synchronise le fond, la forme et le rythme par rapport au discours pour maximiser l’impact de l’ensemble.
Ce qu’un bon graphiste PowerPoint apporte vraiment
Faire appel à un bon graphiste PowerPoint, ce n’est pas seulement s’assurer que la présentation soit jolie. C’est surtout garantir que le message passe, et qu’il marque.
D’abord, la hiérarchisation du message. Lorsqu’un discours est flou, désordonné ou trop dense, un bon graphiste PowerPoint ne se contente pas de le “mettre en page”. Il le structure. Il identifie les idées clés, les met en avant visuellement, organise l’information pour créer un chemin narratif fluide. L’audience ne lit pas simplement des slides : elle suit un raisonnement, presque sans s’en rendre compte.
Ensuite, le graphiste ou infographiste PowerPoint, sait structurer visuellement un raisonnement. Là où un designer “classique” illustrerait une idée ou embellirait une slide, le graphiste PowerPoint pense en termes de séquences, de liens logiques, de transitions. Il met en scène un discours vivant, qui guide l’attention et facilite la compréhension.
Surtout, son rôle est de créer un design au service du sens. Le design ne doit pas être décoratif, encore moins distrayant. Il doit soutenir l’orateur, renforcer ses propos, et orchestrer le rythme cognitif de la présentation : pauses, relances, variations de ton visuel, respiration entre les idées… Le bon graphiste PowerPoint sait éviter la surcharge d’information tout en maximisant la clarté.
Évidemment, il maîtrise parfaitement l’outil. PowerPoint est souvent perçu comme un logiciel limité, alors qu’il dispose aujourd’hui de nombreuses fonctionnalités avancées. Transitions fines, animation d’éléments, gestion des masques, alignements intelligents, insertion multimédia… Pour qui sait l’utiliser, PowerPoint est aussi puissant qu’un InDesign ou qu’un Figma. À condition de le maîtriser à 100 %. Et si PowerPoint est le plus puissant d’entre eux, un bon graphiste PowerPoint peut aussi créer des supports de présentation sur ses alternatives : Keynote, Google Slides ou Canva…
Enfin, il a le bénéfice de l’expérience. Un graphiste PowerPoint, par définition, travaille en permanence sur des supports de présentation. Cette spécialisation développe, au fil des projets réalisés, une sensibilité particulière : aux temps forts du discours, aux points de rupture, aux mécanismes d’attention du public. Cette expérience lui permet d’anticiper les écueils fréquents et de concevoir des slides qui ne se contentent pas d’informer, mais qui convainquent.
Bien collaborer avec un graphiste PowerPoint
Travailler avec un graphiste PowerPoint, c’est un levier puissant pour gagner en impact. À condition de bien cadrer la collaboration. Car contrairement à une simple commande de support visuel, la conception d’une présentation efficace repose sur une dynamique de co-construction.
Anticiper le projet autant que faire se peut
La première clé, c’est l’anticipation. Trop souvent, les demandes de présentation arrivent en urgence : “Il nous faut un PowerPoint pour demain”. Résultat : pas le temps de réfléchir au fond, pas le temps de structurer le message, pas le temps de designer intelligemment.
Or, pour produire une présentation vraiment efficace, il faut que le graphiste ait le temps d’absorber le discours, d’en comprendre les intentions, les temps forts, les points d’inflexion. Ce n’est qu’à cette condition qu’il pourra construire un support qui épouse le propos, plutôt que de le plaquer sur des slides standardisées. L’idéal ? Impliquer le graphiste en amont, dès le début de la réflexion. Il pourra ainsi s’imprégner du sujet, poser les bonnes questions, et devenir un véritable accélérateur dans la formalisation du message.
Le chef de projet, un rôle clé pour fluidifier la collaboration
Autre facteur de réussite : le rôle du chef de projet. Trop souvent perçu comme un simple coordinateur logistique, son rôle est en réalité stratégique. Un bon chef de projet agit comme un pivot entre le fond et la forme. Il veille à la cohérence globale du discours, s’assure que le design sert l’intention stratégique, alerte en cas de rupture de ton, clarifie les points flous.
Chaque personne impliquée dans le projet (graphiste, éditorial, commercial, stratégie…) est un cerveau supplémentaire pour faire avancer la narration. Le chef de projet doit créer les conditions pour que ces intelligences collaborent efficacement. Cela passe par :
- Une vraie culture du brief : pourquoi cette présentation ? à qui s’adresse-t-elle ? quel est l’objectif stratégique ?
- Une attention au timing et aux itérations : il ne s’agit pas seulement de “livrer un beau deck”, mais de construire une démonstration
- Une compréhension fine des contraintes du design et des enjeux de l’orateur, pour faire le lien entre la vision, le message et le support
Quand le chef de projet est actif sur ces dimensions, la collaboration devient fluide, le design est au service du fond, et la présentation gagne en clarté, en rythme et en efficacité. C’est tout l’avantage de travailler avec une agence, qui fédère des expertises multiples, plutôt qu’avec un freelance isolé.
Trop longtemps relégué au second plan, le graphiste PowerPoint s’impose aujourd’hui comme un acteur clé des présentations à fort enjeu. À la croisée du design, de la stratégie et du discours, il transforme un contenu brut en une démonstration fluide, convaincante et mémorable.
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