L’utilisation de Powerpoint permet de faire l’utilisation de nombreux fichiers différents et de créer des présentations qui pourront être enregistrées sous le format de fichier qui conviendra le mieux à ses attentes. Cette grande liberté nécessite cependant de comprendre les caractéristiques et avantages de chaque format de fichier afin de pleinement profiter des possibilités qui s’offrent à soi sous Powerpoint.

Le format de fichier exclusif à Powerpoint

Powerpoint est un outil qui permet de faire des présentations sous forme de diaporama et propose donc son propre format de fichier qui pourra être décliné selon les besoins.

  • Le format de fichier le plus utilisé pour une présentation Powerpoint est le format « .pptx ». Il permet d’enregistrer ses présentations et de pouvoir les rouvrir et les modifier du moment que l’on possède le logiciel Powerpoint. On retrouve également les fichiers « .ppt » pour les versions les plus anciennes du logiciel.
  • Le format de fichier « .pptm » va permettre de prendre en charge les macros puisqu’il contient du code Visual Basic pour applications.
  • Le format « .potm » va permettre d’enregistrer un modèle de présentation qui pourra être utilisé pour créer de nouvelles présentations à l’avenir.
  • Le format « .pot » correspond aux modèles des anciennes versions de Powerpoint.
  • Enfin, en ce qui concerne la sauvegarde d’un fichier dans sa version diaporama, soit pour utiliser simplement la fonction de visionnage de la présentation, il sera possible de faire un enregistrement en « .ppsx » pour ouvrir systématiquement la présentation en diaporama. L’ancienne version était le « .pps ».
  • Le format « .ppsm » permet d’enregistrer un diaporama prenant en charge les macros.

Pour faire simple, vous pourrez enregistrer une présentation au format «.pptx » pour pouvoir la modifier dans le futur, mais aussi la partager dans sa version complète. Pour sauvegarder le modèle d’une présentation et le réutiliser plus tard vous pourrez sauvegarder votre présentation au format « .potm ». Enfin, si vous souhaitez simplement partager votre présentation dans sa version terminée et donc sous forme de diaporama, il faudra l’enregistrer au format « .ppsx ».

Les formats lisibles partout

Le format de fichier que l’on ne trouve que sur Powerpoint nécessite de disposer du logiciel pour pouvoir lire le fichier. Mais il sera également possible d’enregistrer sa présentation sous un autre format de fichier pour que ce dernier soit lisible par tous, même les personnes ne disposant pas de Powerpoint. Le fichier le plus apprécié est le format de fichier « .pdf ». Il permet d’être envoyé facilement, il est simple et clair et peut être lu sur tous les supports. Il sera également possible d’enregistrer sa présentation au format vidéo en « .mp4 », le diaporama se lancera alors seul et permettra un visionnage qui ne nécessitera aucune action spécifique.

Les diapositives pourront également être enregistrées au format « .png » ou « .jpg » pour une intégration dans un site web. Il existe évidemment de nombreux autres types de formats d’enregistrement plus spécifiques et techniques, mais il s’agit d’une bonne base pour faire un enregistrement adapté à ses besoins. En fait, il existe un format de fichier adapté à chacun de ses besoins, l’objectif est donc de trouver celui qui permettra de répondre à ses attentes et ses besoins. Si vous n’êtes pas sûr de votre choix, nos experts de l’agence spécialisée Powerpoint Prezman peuvent vous conseiller.

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