Astuces Powerpoint

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Nous le disons régulièrement, les présentations sont partout en entreprise. Présentations de résultats ou de stratégies en interne, présentations commerciales, événementielles, pour une levée de fonds… Chaque décision clé se prend autour d’une présentation.

Et pour réaliser les supports de ces présentations, le logiciel roi reste PowerPoint. Loin devant Google Slides ou Keynote. S’il est fluide et pratique, il demande tout de même une petite prise en main technique pour en tirer le maximum.

Dans cette rubrique, découvrez toutes nos astuces PowerPoint pour vous aider à mieux utiliser ce logiciel et créer des présentations éblouissantes !

Astuces PowerPoint : installation et découverte du logiciel

Nous ne vous l’apprenons pas, PowerPoint est un logiciel de Microsoft qui a intégré le pack Office durant les années 90.

C’est donc un logiciel payant que vous retrouverez sur le Store de Microsoft, où vous pourrez l’acheter et le télécharger. Comme les autres logiciels de la suite, il est relativement facile à prendre en main mais présente quelques spécificités. Voici un petit recueil d’articles qui pourront vous aider à installer et prendre en main le logiciel :

Installer PowerPoint sur son ordinateur
Les différents formats de fichier sur PowerPoint
Découvrez la barre d’outils de PowerPoint
Comment ajouter des slides

Les astuces de base du design Powerpoint

Une fois passée la découverte du logiciel, il est temps de créer votre première présentation. Attention toutefois ! Si internet regorge d’astuces sur PowerPoint pour réaliser des présentations en tout genre, toutes ne sont pas pertinentes.

Nous n’insisterons certainement jamais assez sur ce sujet mais la forme doit être au service du fond. Il n’est donc pas question de se lancer dans PowerPoint sans avoir travaillé le but et le plan de sa présentation. Mais bref, ceci est l’objet des articles de la rubrique “Conseils d’experts” !

Ici, nous vous avons rassemblé quelques unes de nos meilleures astuces PowerPoint pour vous améliorer en termes de design :

Les règles de base pour améliorer le design de vos slides
Des sites pour trouver des illustrations
Comment ajouter des pictogrammes, une voix off
Comment créer des masques

Les astuces pour extraire et exploiter ses présentations Powerpoint

Nous y sommes : votre présentation est finie, bravo ! Il vous reste maintenant à l’enregistrer, éventuellement en créer une version PDF et, pourquoi pas, la partager à vos équipes ou partenaires.

Oui mais voilà, un fichier PowerPoint, c’est parfois très lourd. Entre l’ajout de photos, de vidéos, etc. Il devient très vite impossible de l’envoyer. Encore une fois, nous vous avons rassemblé quelques unes de nos bonnes pratiques pour terminer en beauté votre support de présentation :

Comment compresser un fichier PowerPoint
Comment enregistrer un fichier au format PDF

Vous l’avez compris, PowerPoint vous réserve bien des surprises mais, lorsque vous en maîtriserez les différents aspects techniques, il vous rendra de nombreux services. Nous vous avons mis en avant un échantillon de nos meilleures astuces PowerPoint, mais le blog est bien plus riche en bonnes pratiques que les quelques articles que nous citons ci-dessus. Sentez-vous libre d’explorer les différentes rubriques de ce blog pour aller plus loin !